Лекция № 7
Тема «Основы создания компьютерных публикаций»
Цель: Научить создавать, редактировать и сохранять компьютерные публикации.
план
- Компьютерные публикации. Виды компьютерной публикации.
- Специальное программное обеспечение — настольные издательницы системы.
- Верстка.
- Основные объекты
- Окно программы Publisher 2007
На сегодняшнем уроке мы научимся создавать разнообразные публикации — грамоты, визитки, брошюры и тому подобное. Вы уже пробовали создавать текстовые документы с помощью программы Microsoft Word и презентации (PowerPoint). Мы продолжаем знакомство с пакетом Microsoft Office и рассмотрим программу Microsoft Publisher.
- Публикации.
Публикациями (лат. Publico — объявлять публично) называют процесс издания определенного произведения. Изданное (обнародованное) произведение также называют публикацией.
В зависимости от способа обнародования произведения различают печатные публикации и электронные.
К печатным публикаций относят книги брошюры, журналы, газеты, бюллетени, буклеты, открытки и тому подобное. К электронным публикациям относят документы, которые распространяются с использованием электронных носителей данных (компакт-диски, дискеты, флэш-носители и т.д.) или компьютерных сетей.
Долгое время печатные публикации изготовлялись исключительно в типографии. И этим занималась целая отрасль производства — полиграфия. А подготовкой материалов к печати занимались издательства. В многотиражном производстве так происходит и сегодня: издательства готовят макеты книг, журналов, газет и т. д., а предприятия полиграфии — печатают и при необходимости сшивают их.
- Специальное программное обеспечение — настольные издательские системы.
Вместе с тем с широким распространением персональных компьютеров и высококачественных лазерных и струйных принтеров, копировальных аппаратов получили распространение так называемые настольные издательские системы.
Эти системы имеют аппаратную и программную составляющие. К аппаратной составляющей принадлежит персональный компьютер, устройства печати (принтер, копировальный аппарат, плоттер) и устройства ввода данных (сканеры, графические планшеты), а к программной — специальные программы подготовки макет публикации. Все это может находиться на столе пользователя, и поэтому такие системы получили название desktop publishing (настольные публикации), или настольные издательские системы.
Системы обработки текста, предназначенные для создания макетов полиграфических изданий и подготовки их к печати, также называются издательскими системами.
К таким программам относят QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Adobe InDesign и тому подобное. Это профессиональные программы, которые используют, как правило, для подготовки к печати больших по объему публикаций массовым (от сотен до сотен тысяч) тиражом.
Как издательские системы для малых предприятий и организаций, учебных заведений, а также для создания публикаций дома используют текстовые процессоры и специализированные программы настольных издательских систем с упрощенным интерфейсом и набором функций — Microsoft Publisher, Page Plus, Avery DesignPro, Paraben’s Label Builder, Publish It! тому подобное.
- Верстка.
В ходе подготовки макета публикации осуществляется верстка.
Верстка — это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и технических требований.
По назначению различают книжно-журнальную, газетную и акцидентную (лат. Accidentia — случай, случайность) верстку. Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по количеству страниц и по тиражу объектов: объявлений, бланков, афиш, буклетов, проспектов, визиток и тому подобное.
Публикации, совершенные с использованием компьютерных технологий, называют компьютерными публикациями.
Основные возможности настольных издательских систем
Настольные издательские системы обеспечивают:
- автоматизацию процессов размещения блоков текста и графических изображений в соответствии с назначением публикации (макетирование)
- импортирование фрагментов текста и графических изображений, созданных в различных приложениях;
- обработку фрагментов текста, используя стили и расширенные возможности по установлению расстояния между символами и между строками;
- автоматизацию создания содержания и ссылок;
- использование расширенного набора шрифтов в соответствии с требованиями полиграфии;
- воспроизведения публикации на экране монитора с учетом особенностей устройства, на котором будет осуществлен печать публикации;
- сохранение файлов публикации в форматах, используемых в полиграфии.
Общая характеристика издательской системы Microsoft Office Publisher
Настольная издательская система Microsoft Office Publisher 2007 предназначена для создания компьютерных публикаций малыми тиражами в небольших предприятиях и организациях, а также для личных нужд пользователя.
Программа Publisher 2007 имеет упрощенную по сравнению с профессиональными издательскими системами функциональность. Она обеспечивает создание и акцидентную верстку публикаций на основе различных шаблонов содержания и может работать в двух основных режимах — создание и редактирование печатной и электронной публикации.
Стандартным форматом файлов для сохранения публикаций, подготовленных с использованием Publisher 2007, является формат PUB.
- Основные объекты в Publisher 2007
Основным объектом в Publisher 2007 является публикация как совокупность страниц.
На страницах печатных публикаций могут размещаться текстовые и графические объекты, а на страницах электронных публикаций еще и звуковые, видеообьекты и гиперссылки.
Свойства объектов публикаций практически не отличаются от свойств аналогичных объектов, рассмотренных в Word 2007 и PowerPoint 2007.
Над каждым из объектов Publisher 2007 может выполнять определенный набор операций по редактированию и форматирования.
- Окно программы Publisher 2007
В левой части окна размещен список типов публикаций, которые можно создать в Publisher 2007.
При выборе в этом списке одного из объектов, например, буклеты, в центральной части отражаются эскизы шаблонов публикации этого типа. При этом в правой части вместо панели Последние публикации отобразится панель с элементами управления, используя которые устанавливают значения свойств будущей публикации.
Поиск нужных шаблонов публикаций по их названиям можно осуществить, используя поле поиск шаблонов и список, в котором можно выбрать место поиска:
- на этом компьютере,
- на сайте Microsoft Office Online
- или в обоих этих местах (Все шаблоны).
Создание новой публикации
Создание новой публикации можно начать с начального окна программы.
После выбора типа публикации и одного из шаблонов на панели настройки значений свойств можно изменить цветовую схему, схему шрифтов (или оставить эти свойства со значениями с шаблона по умолчанию), указать данные об организации, которые автоматически будут вставлены во все шаблоны публикаций, и выбрать форму для осуществления регистрации, проведение опроса и тому подобное.
После выбора кнопки Создать, размещенной под панелью установки значений свойств выбранного шаблона, программа перейдет в режим редактирования и форматирования публикации
Можно пропустить эти действия, для чего в начальном окне программы следует выбрать кнопку Закрыть каталог.
Исходное окно будет закрыто, и откроется основное окно программы, которое имеет несколько иной вид, чем окна рассмотренных ранее программ пакета Microsoft Office 2007.
При этом в рабочей области будет размещено пустой лист.
В основном окне программы, используя элементы управления панели инструментов Объекты, области задач Форматирование публикации и других панелей, пользователь может самостоятельно разработать макет будущей публикации.
Также можно вернуться к созданию публикации на основе шаблонов, выполнив Файл Создать или выбрав в области задач Форматирование публикации кнопку Изменить шаблон.
Как и в PowerPoint 2007, в Publisher 2007 можно создавать публикации на основе уже существующих.
Для этого в начальном окне программы следует выбрать ссылку 3 файла и указать файл, на основе содержания которого будет создана новая публикацию.
Это же действие можно выполнить в основном окне: Файл => Открыть.
Установка большинства объектов осуществляется с использованием кнопок панели инструментов Объекты.
Операции над объектами практически аналогичны подобным операциям в PowerPoint 2007. Как и в PowerPoint 2007, текстовые объекты размещаются в надписях, фигурах и таблицах.
Рассмотрим последовательность использования шаблонов и вставки объектов на примере создания письма молодежной экологической организации. Для начала работы необходимо выполнить такой алгоритм:
- Запустить на выполнение программу Publisher 2007.
- Выбрать в списке типов шаблонов Бланк.
- Выбрать нужный шаблон (например, шаблон Цветные полосы из группы Современные макеты).
- Выбрать кнопку Создать.
Создание или изменение деловых данных публикации
Будет создан макет публикации с местами для вставки текста и графических объектов. В верхней правой части этого макета публикации расположено несколько объектов. Следует привести указатель на один из объектов и выбрать кнопку, появляется у объекта. В открывшемся списке следует выбрать команду Редактировать и в окне Редактирование набора служебных сведений ввести данные организации.
Контрольные вопросы:
- Что такое публикация?
- Виды публикаций существует?
- Что такое верстка?
- Виды верстки Вы знаете?
- Охарактеризуйте программу Microsoft Publisher. Назовите формат хранения файлов.
- Перечислите основные объекты Microsoft Publisher.
- Как можно создать новую публикацию?
- Как использовать шаблон для создания стандартной публикации?
- Как из стандартного шаблона можно создать свою новую публикацию?
- Как создать обычную открытку с помощью Microsoft Publisher.