Лекция № 5
Тема: «Понятие Раздела документа. Создание колонок. Колонтитулы»
План:
- Понятие Раздела документа.
- Работа с колонками.
- Понятие колонтитула и его применение в документе.
- Буквица.
- Сноски в документах.
- Понятие Раздела документа
Для создания сложных, профессионально оформленных документов, в программе часто применяют разбиение текста на разделы.
Если внимательно присмотреться к книгам или других печатных изданий, то можно заметить, что текст набран по-разному. Где-то сплошной, а где-то в несколько колонок, да и количество колонок может быть произвольным; некоторые страницы имеют книжную ориентацию листа, а некоторые – альбомную и т.д. Все это позволяет сделать применение раздела.
Раздел – это часть документа, которая имеет собственный формат страницы при наборе текста. Количество разделов не ограничено. По умолчанию обычный
документ состоит из одного раздела.
Если нужно создать дополнительный раздел, то выполните следующие
действия:
1. Установите курсор в конец того абзаца, после которого нужно начать новый раздел;
2. Выполните команду на вкладке Разметка страницы – кнопка Разрывы;
3. Выберите размещение раздела: на текущей странице – текст идет дальше на странице, относится к новому разделу, со следующей страницы – курсор переходит на новую страницу и с нее начинается новый раздел и др.;
Для создания нового раздела установите курсор в конец последнего абзаца того раздела, после которого нужно начать новый раздел и повторите пункты 2-3.
Документ будет разделяться серыми линиями. Эти линии не выводятся на печать и служат для указания границ разделов.
- Работа с колонками
Кроме обычного расположения текста Microsoft Word дает возможность
оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз с переходом на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и т.д.
Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.
Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки группыПараметры страницылентыРазметка страницы.При ее нажатии появляется список доступных вариантов.
Для создания колонок необходимо сделать следующее:
1. Выделить весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.
2. Щелкнуть на кнопке Колонки и выбрать нужный вариант.
3. Если нужно настроить параметры колонок, это можно сделать при помощи команды Другие колонки… в меню кнопки Колонки.
Ввод текста в колонку
Ввод текста выполняется как в обычном документе. Если слово не помещается, то оно автоматически переходит на новую строчку. Если необходимо перейти в новую колонку, то выполните команду: на вкладке Разметка страницы –Разрывы – Колонка.
Выравнивание текста в колонках
При чтении колонок уже вошло в привычку, что текст выравнивается по левому и правому краю одновременно. Поэтому при наборе текста в колонках необходимо выставлять выравнивание по ширине.
Однако такое выравнивание приводит к разрывам текста, если встречаются длинные слова. Поэтому необходимо расставлять переносы в тексте.
Для расстановки переносов выполните команду: на вкладке Разметка страницы – Расстановка переносов. В появившемся списке выберите Авто.
Чередование текста с колонками
Нередко при наборе текст может быть сначала сплошным, затем в две колонки, затем в три и более, затем снова сплошным и т.д. Для создания документов подобного вида используются разделы, каждый из которых имеет разное количество колонок.
Для создания такого текста необходимо:
1. В новом документе создать нужное количество колонок и набрать текст
(если текст сплошной, то колонки создавать не нужно);
2. Установить курсор в конец последнего абзаца и выполнить команду на вкладке Разметка страницы – Разрывы – Текущая страница;
3. Установить курсор в новый раздел, создать нужное количество колонок и ввести текст (если текст сплошной, то выбираем одну колонку);
4. Повторяем пункты 2-3 для остальных участков текста с разным количеством колонок.
- Понятие колонтитула и его применение в документе
При профессиональном оформлении документов всегда используется колонтитул.
Колонтитулы – средство разметки документа, позволяющее задать однотипное оформление верха и низа страницы, одинаковое для всех страниц данного документа MS Word. Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое.
Как правило, в колонтитул размещают информацию, которую необходимо
отразить на каждой странице документа. Также можно определить разные колонтитулы для разных частей документа.
Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать колонтитулы, отличающиеся для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.
Для установки колонтитула применяются кнопки группы Колонтитулы на вкладке Вставка и в списке можно выбрать необходимый вид колонтитула.
В поле, где находится курсор, можно ввести произвольный текст, который будет повторяться на каждой странице текста. Кроме этого в текст колонтитула можно добавить следующие данные:
- вставить в колонтитул номер страницы. Этот номер можно отформатировать как обычный текст, задав шрифт, размер, начертание и выравнивание;
- вставить в колонтитул дату/время;
- и другие экспресс-блоки.
Создание различных колонтитулов
Иногда нужно в разных частях документа вставлять различные колонтитулы (различные названия разделов или глав). Для этого документ разбивают на разделы, причем все разделы должны начинаться с новой страницы. После этого последовательно устанавливаем в каждый раздел курсор, выполняем команду вкладка Вставка – Колонтитулы, отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе, если она нажата и исправляем текст колонтитула на нужный (сначала верхней, а затем переходим на нижний). После этого щелкаем на кнопку Закрыть окно колонтитула или любом другом месте документа, и колонтитул готов.
Редактирования колонтитулов
Если нужно изменить текст колонтитула, то нужно дважды щелкнуть мышью на нужном колонтитуле, внесите изменения и щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитула.
Удаление колонтитула
Для удаления колонтитула дважды щелкните мышью на нужном колонтитуле, удалите текст колонтитула и щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитула.
- Буквица
Буквица – это увеличение в размере первой буквы в первой строке текста. Она относится к издательскому термину.
Для оформления буквы в виде Буквицы, необходимо выделить нужную букву и на вкладке Вставка нажать кнопку Буквица. В появившемся списке выбрать
расположение буквицы в тексте или для выбора расширенных параметров нажать на кнопку Параметры буквицы…, где в появившемся окне можно выбрать положение, шрифт, расстояние буквицы от текста, высоту в строках.
- Сноски в документах
Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.
Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.
Основные сведения об обычных и концевых сносках
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.
- Знаки обычной и концевой сносок
- Разделитель
- Текст обычной сноски
- Текст концевой сноски
Вставка обычной и концевой сноски
В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.
Для вставки:
- Укажите место для вставки знака сноски.
- На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску (по умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа).
- Введите текст сноски.
- С помощью мыши перейдите на рабочее поле документа
Удаление сноски:
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.
Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски.
Для этого:
В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Контрольные вопросы
- Понятие раздела документа. Создание нового раздела.
- Создание колонок в тексте.
- Ввод и выравнивание текстав колонках.
- Чередование текста с колонками.
- Понятие колонтитула. Установка колонтитула.
- Редактирование и удаление колонтитула.
- Понятие и создание буквицы в документе.
- Понятие сноски. Из каких частей состоит сноска?
- Какие виды сносок Вы знаете?
- Вставка и удаление сносок.