Тема: «Работа с таблицами в Microsoft Word. Редактор формул»
План:
- Основные операции с таблицами.
- Использование формул в таблицах.
- Построение диаграмм.
- Основные операции с таблицами
Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Т.е. они являются необходимым элементом любой документации и используются для наглядного и компактного представления данных. Кроме того, таблицы используются для вычислений.
Создание таблиц
Создать таблицу можно несколькими способами.
1 способ:
- На вкладке Вставитьнажать кнопку Таблицы.
- Выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
2 способ:
- На вкладке Вставить нажать кнопку Таблицы.
- Выбрать пункт меню Вставить таблицу
- В появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
- Нажать [Ок]
Дополнительно:
- если выбрать переключатель Автоподбор ширины столбцов — Постоянная, то устанавливаются равные значения ширины для всех столбцов.
- если выбрать переключатель По содержимому — ширина столбцов изменяется в соответствии с вводимым текстом.
- если выбрать переключатель По ширине окна, то общая ширина таблицы устанавливается равной ширине бумаги.
3 способ: Рисование таблицы
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка.
В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.
Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
- курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
- нажимается левая кнопка мыши;
- мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
- когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
- внешние границы таблицы нарисованы;
- затем можно рисовать внутренние ячейки таблицы (сколь угодно сложные);
- по окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.
Выделение в таблице
Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить.
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить, расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.
Редактирование таблицы
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Вкладка Конструктор имеет вид:
Вкладка Макет имеет вид:
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.
Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.
Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя контекстное меню по правой кнопке мыши.
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет.
Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели.
Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу
Перевод набранного текста в табличный формат
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и на вкладке Макет выбрать опцию Преобразовать в таблицу кнопки Таблица.
Преобразование таблицы в текст
При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст на вкладке Макет используют команду Данные — Преобразовать в текст.
- Использование формул в таблицах
Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул.
При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с А. Адрес ячейки определяется данными на пересечении буквы и цифры.
Таблица 3.1 – Пример адресации ячеек таблицы
Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:
- Поместить курсор в ячейку таблицы, где должен выводиться результат;
- На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;
- В появившемся окне Формула в строке формулы записать формулу или вставить её воспользовавшись списком сервиса Вставить функцию;
- Нажать [Ок].
При необходимости указать формат вывода результата в строке Формат числа.
В формулах можно использовать такие функции:
| Категория | Функция | Назначение |
| Статистические | AVERAGE() | Вычисление сред. знач.: =AVERAGE(А1:С20) |
| COUNT() | Подсчёт кол-ва значений: =COUNT(А1:С20;В25;А30) | |
| MAX() | Нахождение макс-ого знач.: =MAX(А1:С20;В25;А30) | |
| MIN() | Нахождение мин-ого знач.: =MIN (А1:С20; В25; А30) | |
| SUM() | Нахождение суммы чисел: =SUM (А1:С20; В25; А30) | |
| Математические | ABS(x) | Модуль выражения: = ABS(А1*В12-С25+100) |
| MOD(x, y) | Остаток от деления: = MOD(А1,С12) | |
| INT(x) | Целая часть числа: = INT(234.45) | |
| PRODUCT() | Произведение чисел: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30) | |
| ROUND(x, y) | Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2) | |
| SIGN(x) | Определение знака числа: (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45) | |
| Логические | IF(x,y,z) | Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2) |
| AND(x,y) | Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3) | |
| OR(x,y) | Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4) | |
| NOT(x) | Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2) | |
| FALSE | Логическая константа ложь, которой соответствует число 0. | |
| TRUE | Логическая константа истина, которой соответствует число 1. | |
| DEFINED(x) | Определяет значение в ячейке. |
Важно:
- Формула задается выражением, которое начинается со знака [=];
- При выполнении операций с диапазоном ячеек, он указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой (например, А1:В4);
- При выполнении операций с несколькими ячейками, они указывается через точку с запятой (например, А1;В4;Е5).
Чтобы изменить записанную формулу, нужно:
- Выделить ячейку с формулой;
- На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;
- Внести изменения в появившемся окне формул.
Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данных в других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно выделить ячейку с формулой, правой кнопке мыши вывести контекстное меню и выбрать Обновить поле (или нажать F9). Чтобы удалить формулу, нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.
- Построение диаграмм
Для построения диаграммы на основе, размещенной в таблице, числовой информации необходимо:
- Выбрать вкладку Вставка – группа Иллюстрации – кнопка Диаграмма;
- В окне Вставка диаграммы выбрать Шаблон и Стиль будущей диаграммы;
- Нажать кнопку [Ок];
- В открывшемся окне программы Excel 2007, изменить данные в предлагаемом шаблоне таблицы на таблицу со своими числовыми данными;
- Закрыть окно программы Excel 2007.
После вставки объекта и его выделения становится доступной лента Конструктор вкладки Работа с диаграммами, с помощью которой можно редактировать диаграмму.
Контрольные вопросы
- Назначение таблиц в MS Word.
- Опишите способы создания таблиц в MS Word.
- Опишите способы выделения в таблице.
- Добавление, удаление строк и столбцов в таблице.
- Объединение, разбиение строк и столбцов в таблице.
- Каким образом можно преобразовать текст в таблицу и наоборот?
- Изменение границы и заливки в таблице.
- Использование формул в таблицах.
- Какие функции можно использовать в формулах?
- Построение диаграмм.