Тема: «Создание запросов в БД»

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос – это условие, с помощью которых можно составить набор необходимых полей, и задать такие значения этих полей, по которым выбираются записи для обработки, т.е. задать фильтр для обработки информации.

1. Виды запросов

• выборка
• создание таблицы
• добавление в существующую таблицу
• обновление (изменение данных)
• перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)
• удаление записей

итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю).

2. Мастер запросов. 

Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса.

1. Переходим на закладку «Создание» и нажимаем кнопку «Мастер запросов»

2. Выбираем «Простой запрос» и жмем OK.

3. В раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем таблицу «Контакты», из списка «Доступные поля» выбираем: Фамилия, Имя и Рабочий телефон. Затем из таблицы «Книги» выбираем: Название и Автор; а из таблицы «Записи» — Дата выдачи. И жмем «Далее».

Рис. 1. Мастер запросов

4. Выбираем подробный отчет и жмем «Далее».

Рис. 2. Мастер запросов

5. Вводим имя запроса, ставим переключатель на «Открыть запрос для просмотра данных» и нажимаем «Готово».

Рис. 3. Мастер запросов

6. В результате получаем таблицу:

Рис. 4. Таблица запроса

3. Конструктор запросов. 

Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных.

1. Переходим на закладку «Создание» и нажимаем кнопку «Конструктор запросов»

2. Добавляем все три таблицы и закрываем окно.

Рис. 5. Добавление таблицы

3. Из раскрывающегося списка выбираем таблицы и поля для отображения в запросе.

Рис. 6. Окно конструктора запроса

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней.

В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса.

4. Условия отбора

5. Команды для запросов

Оператор Between

Оператор Betweenпозволяет задать диапазон значений.

Например: between 10 and 20

Оператор in

Оператор in позволяет задавать используемый для сравнения список значений.

Например: in (“первый”,”второй”,”третий”)

Оператор LIKE

Оператор Like полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны:

* — обозначает любое количество (включая нулевой) символов;

? — любой одиночный символ;

# — указывает что в данной позиции должна быть цифра.

Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать  like П*ов

Операторы для даты и времени

При вводе даты и времени значения должны быть заключены между символами #.

Например:

#10 мая 1998#

>#31.12.96#

В Access используется ряд других функций, которые помогут задать условия отбора для даты и времени, например:

Day(дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31

Month(дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12

Year(дата) – возвращает значение

Тема: «Правовые нормы, обзор профессионального образования»

     Информация является объектом правового регулирования. Информация не является материальным объектом, но она фиксируется на материальных носителях. Первоначально информация находится в памяти человека, а затем она отчуждается и переносится на материальные носители: книги, диски, кассеты и прочие накопители, предназначенные для хранения информации. Как следствие, информация может тиражироваться путем распространения материального носителя. Перемещение такого материального носителя от субъекта-владельца, создающего конкретную информацию, к субъекту-пользователю влечет за собой утрату права собственности у владельца информации. Интенсивность этого процесса существенно возросла в связи с распространением сети Интернет. Ни для кого не секрет, что очень часто книги, музыка и другие продукты интеллектуальной деятельности человека безо всякого на то согласия авторов или издательств размещаются на различных сайтах без ссылок на первоначальный источник. Созданный ими интеллектуальный продукт становится достоянием множества людей, которые пользуются им безвозмездно, и при этом не учитываются интересы тех, кто его создавал. Принимая во внимание, что информация практически ничем не отличается от другого объекта собственности, например машины, дома, мебели и прочих материальных продуктов, следует говорить о наличии подобных же прав собственности и на информационные продукты.

    Любой субъект-пользователь обязан приобрести эти права, прежде чем воспользоваться интересующим его информационным продуктом.

    Любой закон о праве собственности регулирует отношения между субъектом-владельцем и субъектом-пользователем. 

    Законы должны защищать как права собственника, так и права законных владельцев, которые приобрели информационный продукт законным путем.

Нормативно-правовую основу составляют юридические документы:

законы,

указы,

постановления,

которые обеспечивают цивилизованные отношения на информационном рынке.  

Правовые нормы правового регулирования информации

    «Об информации, информационных технологиях и защите информации» №149-ФЗ от 27.07.2006г.

Краткое содержание: Регулирует отношение, возникающее при осуществление права: поиск, получение, передачу и производство информации. Применение информационных технологий. обеспечение защиты информации.

    Уголовный кодекс раздел «Преступления в сфере компьютерной информации» № 63-ФЗ Дата принятия: 1996г.

Краткое содержание: Определяет меру наказания за «Компьютерные преступления». Неправомерный доступ к компьютерной информации. Создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ. Нарушение правил эксплуатации ЭВМ или сети.

    «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006г.

Краткое содержание: Его целью является обеспечить защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных и обеспечить право на защиту частной жизни.

     Конвенция Совета Европы о преступности в сфере компьютерной информации была подписана в Будапеште. №ЕТS 185 от 23.10.2001г.

Краткое содержание: Дала классификацию компьютерным преступлениям, рассмотрела меры по предупреждению компьютерных преступлений, заключила согласие на обмен информацией между странами Европы по компьютерным преступлениям.

Дополнительный материал:

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Федеральный закон от 29.12.2010 N 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»

Правонарушения в информационной сфере.

    Правонарушение – юридический факт (наряду с событием и действием), действия, противоречащие нормам права (антипод правомерному поведению). Правонарушения всегда связаны с нарушением определенным лицом (лицами) действующей нормы (норм) ИП и прав других субъектов информационных правоотношений. При этом эти нарушения являются общественно опасными и могут влечь для тех или иных субъектов трудности, дополнительные права и обязанности.

Преступления в сфере информационных технологий включают:

• распространение вредоносных вирусов;
• взлом паролей;
• кражу номеров кредитных карточек и других банковских реквизитов (фишинг);
• распространение противоправной информации (клеветы, материалов порнографического характера, материалов, возбуждающих межнациональную и межрелигиозную вражду и т.п.) через Интернет.

    Основные виды преступлений, связанных с вмешательством в работу компьютеров: 

1. Несанкционированный доступ к информации, хранящейся в компьютере.

Несанкционированный доступ осуществляется, как правило, с использованием чужого имени, изменением физических адресов технических устройств, использованием информации оставшейся после решения задач, модификацией программного и информационного обеспечения, хищением носителя информации, установкой аппаратуры записи, подключаемой к каналам передачи данных 

2. Ввод в программное обеспечение «логических бомб», которые срабатывают при выполнении определённых условий и частично или полностью выводят из строя компьютерную систему.

3. Разработка и распространение компьютерных вирусов.

4. Преступная небрежность в разработке, изготовлении и эксплуатации программно-вычислительных комплексов, приведшая к тяжким последствиям.

5. Подделка компьютерной информации.

6. Хищение компьютерной информации. 

Предупреждение компьютерных преступлений

При разработке компьютерных систем, выход из строя или ошибки в работе которых могут привести к тяжёлым последствиям, вопросы компьютерной безопасности становятся первоочередными. Известно много мер, направленных на предупреждение преступления.

К техническим мерам относят:

• защиту от несанкционированного доступа к системе,
• резервирование особо важных компьютерных подсистем,
• организацию вычислительных сетей с возможностью перераспределения ресурсов в случае нарушения работоспособности отдельных звеньев,
• установку оборудования обнаружения и тушения пожара,
• оборудования обнаружения воды,
• принятие конструкционных мер защиты от хищений, саботажа, диверсий, взрывов, установку резервных систем электропитания,
• оснащение помещений замками, установку сигнализации и многое другое.

К организационным мерам относят:

• охрану вычислительного центра,
• тщательный подбор персонала,
• исключение случаев ведения особо важных работ только одним человеком,
• наличие плана восстановления работоспособности центра после выхода его из строя,
• организацию обслуживания вычислительного центра посторонней организацией или лицами, незаинтересованными в сокрытии фактов нарушения работы центра,
• универсальность средств защиты от всех пользователей (включая высшее руководство),
• возложение ответственности на лиц, которые должны обеспечить безопасность центра.  

К правовым мерам относят:

• разработку норм, устанавливающих ответственность за компьютерные преступления,
• защита авторских прав,
• совершенствование уголовного, гражданского законодательства и судопроизводства,
• общественный контроль за разработчиками компьютерных систем и принятие международных договоров об ограничениях, если они влияют или могут повлиять на военные, экономические и социальные аспекты жизни стран, заключающих соглашение.  

Контрольные вопросы

1. Какие нормативные правовые акты являются основополагающими в информационной сфере? 
2. Что является основанием для возникновения юридической ответственности за правонарушение

3. Сформулируйте определение «информационное правонарушение» или «правонарушение в информационной сфере». 
4. Какие виды юридической ответственности предусмотрены за несоблюдение информационно-правовых норм? 
5. Что понимается под информационным преступлением? 
6. Какие составы преступлений в сфере экономики можно отнести к информационным? 
7. Какие составы преступлений против общественной безопасности и общественного порядка следует отнести к информационным? 

Тема: «Представление об организации баз данных»

Видео материал по данной теме вы можете просмотреть ниже:

База данных (БД) – это упорядоченная совокупность данных о конкретном объекте, который хранится во внешней памяти и организован определенным способом.

Хранение больших массивов данных, которыми можно манипулировать, используя встроенные возможности программной среды, такие как, редактирование данных, выбор данных, создание отчетов разной формы.

Система управления базой данных – программа, предназначенная для создания, ввода, а также использования базы данных несколькими пользователями

Организация данных зависит от модели данных

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над ними.

Существует 3 типа моделей данных

1. Иерархическая – элементы такой БД организованы по принципу «управление-подчинение»
2. Сетевая – пример – Интернет
3. Реляционная – табличная, которая содержит перечень объектов одного типа.

Объекты баз данных

• Таблицы;
• Запросы;
• Формы.

Таблицы можно создавать в 3-х режимах: мастера, конструктора, путем ввода данных.

Структурные элементы реляционной базы данных

1. Таблица. Каждая таблица состоит из фиксированного количества столбцов и произвольного количества строк.
2. Поле – это столбец таблицы, который содержит значения определенного свойства. Для описания поля используются следующие характеристики: имя поля и тип поля

Типы полей:

• текстовый,
•  числовой,
•  дата/время,
•  денежный,
•  логический,
•  счетчик.
• Запись – это строка таблицы, которая содержит набор значений свойств, размещенных в полях базы данных.
• Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице (должно быть уникальным).

Связывание таблиц

БД может содержать одну и более таблиц. Таблицы связаны между собой в единое целое при помощи Схемы данных.

Схема данных – это отдельный документ в файле базы данных, который имеет собственное окно.

В этом окне можно создавать, просматривать, изменять,  и разрывать связи между таблицами.

Для связи необходимо добавить таблицы в окно Схема данных (Работа с базами данных – Схема данных) и перетянуть ЛКМ поле из одной таблицы в другую.

Тема: «Возможности динамических электронных таблиц»

Для упрощения составления краткого конспекта лекции, допустимы следующие упрощения:

некоторые фрагменты выделены цветом, их следует записать;

остальные фрагменты написаны обычным (черным) цветом — их записывать не нужно.

Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную, а также в решении многих задач не применять специального программирования.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Возможности электронных таблиц:

• проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;
• автоматизация итоговых вычислений;
• решение задач путём подбора значений параметров;
• табулирование формул (функций);
• обработка результатов экспериментов;
• проведение поиска оптимальных значений параметров;
• подготовка табличных документов;
• построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

— двойным щелчком по ярлыку MicrosoftExcel  на рабочем столе, если ярлык там находится;

— выполнением последовательности команд: Пуск, Программы, Стандартные, ярлык MicrosoftExcel;

— выполнением последовательности команд: Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести  MicrosoftExcel(имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку MicrosoftExcel. По завершению  загрузки программы MS Excelзакрыть окно поиска.

Загрузка программы MS Excel заканчивается появлением на экране окна программы с открытым рабочим листом  с именем  “Лист1” стандартной рабочей книги с именем  “Книга1”.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

• щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число  листов и щёлкнуть по кнопке Ok;
• на панели инструментов щёлкнуть по кнопке Создать;
• щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне <Имя файла > вместо стандартного имени записать своё название рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов.

Рабочее окно MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

• строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или развернуть во весь экран, Закрыть);
• строка основного меню (каждый пункт меню объединяет набор команд, объединяющих общую функциональную направленность) плюс окно для запроса справки и кнопка Закрыть окно;
• панели инструментов (Стандартная и Форматирование);
• поле Имя, вставка функции (fx) и Строка формул. Строка формул предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки;
• рабочая область (активный рабочий лист);
• полоса прокрутки;
• строка перебора рабочих листов;
• строка состояния.

Структура электронных таблиц

Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.

Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А также установить указатель мышки на ярлык активного рабочего листа и щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команд: меню Вставка , строка Лист в списке меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом.  Выполнение выше изложенных действий можно осуществить с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить в нужное место.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие, адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки  $C$12, $A$2:$d $24, то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации, при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатие будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх  нажатиях будет относительный адрес ячейки.

ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

1. Ввод данных в ячейки

Данные в любой ячейке могут относиться к одному из следующих типов:

• число;
• текст;
• формула.

Числовой тип. Чтобы содержимое ячейки идентифицировалось программой как число, оно должно содержать только цифры, запятую (знак десятичной дроби) или знак минус (для отрицательного числа). Не допускаются посторонние символы и пробелы. Над числами могут производиться математические действия.

Текстовый тип. Последовательность любых символов

Формулы. Вводятся по следующим правилам.

• Формула должна начинаться со знака равенства.
• Операндами в формулах являются адреса ячеек, числа и функции.
• Нельзя опускать знаки математических действий, не допускаются пробелы и посторонние символы.
• Порядок действий традиционный (сначала — умножение и деление, затем — сложение и вычитание) Порядок действий может быть изменен с помощью круглых скобок. Число открывающих скобок должно быть равным числу закрывающих.

Пример формулы 1

=А5+2*(В5+С5^2)

Содержимое ячейки А5 складывается с удвоенной суммой: содержимое В5 плюс квадрат содержимого С5.

Пример формулы 2

=(А9/В8+(В8+С9)/2)*А10

В данном примере показано, что скобки могут быть вложенными.

Результат вычисления отобразится сразу же после завершения ввода в той ячейке, в которую введена формула.

2. Техника ввода формул

Адреса ячеек в формулах можно набирать на клавиатуре, а можно указывать на них щелчком левой кнопки мыши.

Если адрес набирается на клавиатуре, то раскладка клавиатуры должна быть латинской. Регистр значения не имеет.

3. Автоматический пересчет адресов при копировании ячеек с формулами.

Если ячейка с формулой копируется, то по умолчанию программа производит пересчет адресов в формулах.

Приведем пример расчета стоимости закупки.

Вводим  формулу  в  верхнюю  ячейку  и  копируем  ее  на  смежные  нижние  ячейки.  Номера строк в формуле пересчитаются автоматически.

Пересчет  адресов  производится  не  только  при  копировании,  но  и  при  любых преобразованиях таблицы, связанных с перемещением ячеек с формулами. 

Чтобы просуммировать содержимое ячеек, выделите их и щелкните по кнопке Автосумма на вкладке Главная.

2. Абсолютные и относительные адреса ячеек

Иногда от автоматического пересчета адресов при копировании формул приходится отказываться.

Рассмотрим простой пример. Требуется подсчитать общую стоимость трех видов товаров, которых должно быть закуплено, например, 8 комплектов.

Формулы для решения этой задачи показаны ниже.

В формулах в столбце D присутствуют три сомножителя, у двух из которых адреса должны пересчитаться, а у третьего — остаться неизменным. Это означает, что в таком виде формула не может быть скопирована на соседние ячейки, т.к. в этом случае пересчитается и адрес B3.

Чтобы иметь возможность копировать формулы такого рода, необходимо сообщить программе, что некоторый адрес должен оставаться неизменным. Это делается с помощью использования абсолютной адресации. Если в ячейку D7 ввести адрес в виде $B$3, то знаки доллара покажут, что данный адрес остается неизменным, и теперь эту формулу можно копировать.

Используется также смешанная адресация: например, $B3 или B$3.

Чтобы превратить относительный адрес в абсолютный, необходимо при ссылке на ячейку нажать клавишу F4.

3. Форматы данных

Форматирование текста в ячейках таблицы EXCEL многом сходно с форматированием в текстовом процессоре WORD. Одинаково выполняются в этих двух программах: выравнивание текста, смена шрифта, его стиля, размера и цвета.

Познакомимся с форматированием числовых данных. Напомним, что основное отличие между текстом и числовыми данными в EXCEL заключается в том, что над последними можно выполнять математические действия.

Формат числовых данных для конкретной ячейки или для диапазона можно установить в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число. В это окно можно попасть через горизонтальное меню (Формат — Ячейки) или контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши и Формат ячеек).

Среди предлагаемых числовых форматов следующие: общий, числовой денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый и др. В окне Формат ячеек приведены особенности этих форматов и область их применения.

4. Построение графиков

Для построения диаграммы проще всего сначала выделить диапазон таблицы, в котором находятся исходные данные, а затем выбрать тип диаграммы на вкладке Вставка.

После этого диаграмма появится, но ее необходимо отредактировать. Познакомьтесь с терминами, используемыми табличным процессором.

Редактировать элементы диаграммы удобно, пользуясь кнопками на вкладке Макет.

Тема: «Создание компьютерных публикаций в MS Publisher 2007«

1 Публикации

Microsoft Office Publisher – это программа, с помощью которой можно создавать, оформлять и публиковать высококачественные документы.

В ней можно готовить брошюры для печати, формы для рассылки по электронной почте или публикации в Интернете. Все материалы, созданные в Microsoft Office Publisher, благодаря вспомогательным инструментам будут иметь профессиональный вид.

Публикациями (лат. publico — объявлять публично) называют процесс издания определенного произведения. Изданное (обнародованное) произведение также называют публикацией.

В зависимости от образа обнародования произведения различают печатные публикации и электронные. К печатным публикациям относят книжки, брошюры, журналы, газеты, бюллетене, буклеты, открытки и т.п. К электронным публикациям относят документы, которые распространяются с использованием электронных носителей данных или компьютерных сетей.

Вместе с широким распространением персональных компьютеров и высококачественных принтеров, копировальных аппаратов приобрели распространение так называемые настольные издательские системы.

Программа Publisher 2007  является настольной издательской системой пакета Microsoft Office.

К основным преимуществам относится:

1. Более высокий уровень совершенствования публикаций.
2. Более эффективные и удобные средства печати.
3. Улучшенные возможности.
4. Улучшенная технология обработки рисунков.
5. Возможности вставки и форматирования рисунков в публикации.
6. Удобный способ распространения документов.

2 Окно программы Publisher 2007

Программу Publisher можно запустить на выполнение выполнив команду Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Publisher;

После запуска программы появится окно, которое будет разделено на три части.

Рисунок 1. Запуск окна «Приступая к работе».

Правая часть окна содержит перечень последних публикаций, с которыми работал пользователь

Средняя часть окна содержит шаблоны популярных публикаций (буклеты, визитки, календари)

Левая часть окна содержит шаблоны типов публикаций и шаблоны пользователя

3 Основные объекты в Publisher 2007

Основным объектом в Publisher 2007 является публикация как совокупность страниц.

На страницах печатных публикаций могут размещаться текстовые и графические объекты, а на страницах электронных публикаций еще и звуковые, видеообьекты и гиперссылки.

Свойства объектов публикаций практически не отличаются от свойств аналогичных объектов, рассмотренных в Word 2007 и PowerPoint 2007.

Над каждым из объектов Publisher 2007 может выполнять определенный набор операций по редактированию и форматирования.

4. Создание публикации

Создание публикации возможно несколькими способами: с использованием макета или на основе существующей публикации

На основе макета:

1. В левой части окна «ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ» выберите РАЗМЕРЫ ПУСТЫХ СТРАНИЦ.
2. В средней части окна отобразятся СТАНДАРТНЫЕ размеры публикаций (А3, А, А5…).
3. Для создания публикации с НЕ стандартными размерами листа необходимо выбрать «СОЗДАТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗМЕР СТРАНИЦЫ»
4. И задать параметры публикации в диалоговом окне.

Например, для создания визитных карточек размером 8х5 сантиметров:

• Правая часть окна при этом позволяет задать дополнительные параметры публикации (цветовая схема, шрифтовая схема, деловые данные)
• Нажимаем СОЗДАТЬ.

Кнопка СОЗДАТЬ создает публикацию со всеми выбранными параметрами!

Алгоритм создания буклета

• Запускаем программу Microsoft Office Publisher:
• Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Publisher 2007
• Выберем Типы публикаций — Буклеты . Выбираем вид букета Создать.
• Измените (по желанию) дизайн буклета
• Параметры – выбрать Цветовую схему — выбрать Шрифтовую схему — выбрать Макет публикаций.
• Вставляем текст и картинки по необходимой тематике (из своих источников копировать — вставить) .
• Изменяем размер рисунка (сжимаем за угол картинки, располагаем в тексте.
• Оформляем страницу 1, затем страницу 2.
• Просмотрим общий вид буклета (для каждой страницы отдельно. Предварительный просмотр)
• Сохраним буклет в свою папку Файл — Сохранить как.
• Находим свою папку (куда сохраняем) Имя файла (Буклет) Тип файла (Файлы Publisher) Сохранить.

• Редактирование публикаций

Размещение объектов

• Для размещения объектов из схемы «ДЕЛОВЫЕ ДАННЫЕ», которые содержат часто используемую информацию сохраненную в виде схемы при описании параметров публикации.

ВСТАВКА «ДЕЛОВЫЕ ДАННЫЕ»

• Для размещения уже готовых объектов из библиотеки макетов

ВСТАВКА «объект библиотеки макетов…»

Предварительный просмотр

Для просмотра готовой публикации и размещения на ней данных используется команда   ФАЙЛ предварительный просмотр

Сохранение шаблона публикации

Для создания собственного шаблона публикации и использования его в дальнейшем как образца используется команда   ФАЙЛ сохранить как…. В появившемся окне указать имя шаблона и тип файла – ШАБЛОН PUBLISHER

Если все сделано правильно, то при дальнейшей работе в момент создания нового документа в шаблонах пользователя будет доступен шаблон С НАЗВАНИЕМ, которое Вы указали при сохранении.

Тема: «Диаграммы – способ графического отображения данных»

Диаграмма – это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур.

Диаграммы строятся по данным, представленным в электронной таблице.

Не писать

В Excel 2007 можно построить диаграммы 11 типов: гистограмма, график, круговая, линейчатая,  с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Гистограммы целесообразно строить тогда, когда нужно сравнить значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда, когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому. Они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа и строятся только по одному ряду.

Писать

Объекты диаграммы

1. Название диаграммы
2. Область диаграммы
3. Легенда
4. Названия осей
5. Главная горизонтальная ось
6. Главная вертикальная ось
7. Область построения диаграммы
8. Ряд

Набор данных, которые некоторым образом связаны между собой, называют рядом данных. Эти данные в ЭТ размещены, как правило, в одной строке или столбце, а на диаграмме представляются геометрическими фигурами одного вида и цвета, которые образуют ряд.

Легенда

Названия рядов и соответствующие им цвета могут быть отображены в пояснении в диаграмме, которое называется легендой. По умолчанию названия рядов являются названиями строк (столбцов) диапазона данных, по которым построена диаграмма.

Создание диаграмм

1. выделить диапазон ячеек с данными;
2. открыть на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» список кнопки нужного типа диаграмм.

В результате будет построена диаграмма и область диаграммы становится выделенной, на ленте появляется временный раздел с 3 временными вкладками: Конструктор, Макет, Формат.

Перенос диаграммы на отдельный лист

Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму – переключатель «На отдельном листе»

Формула – совокупность констант, операторов, ссылок, функций, круглых скобок, используемых для вычислений. Формула всегда начинается со знака «=».

Ссылка – имя ячейки или диапазона ячеек (D8:D12).

Расчет сложных формул в Excel

Стандартные функции в Excel  выбираются из ленты «Формулы–вставить функцию»

Приоритет (порядок) выполнения операций при вычислении выражений

1. Значение функции
2. Возведение в степень
3. Умножение и деление
4. Сложение и вычитание

Правила:

1. Выражения, содержащие числитель и знаменатель, записываются в одну строку;
2. Числитель и знаменатель друг от друга отделяются круглыми скобками;
3. Если показатель степени это дробное число, то его заключаем в круглые скобки, если целое – то нет.

Примеры:

Решение примера №1

Тема «Основы создания компьютерных публикаций»

Цель: Научить создавать, редактировать и сохранять компьютерные публикации.

план

1. Компьютерные публикации. Виды компьютерной публикации.
2. Специальное программное обеспечение — настольные издательницы системы.
3. Верстка.
4. Основные объекты
5. Окно программы Publisher 2007

На сегодняшнем уроке мы научимся создавать разнообразные публикации — грамоты, визитки, брошюры и тому подобное. Вы уже пробовали создавать текстовые документы с помощью программы Microsoft Word и презентации (PowerPoint). Мы продолжаем знакомство с пакетом Microsoft Office и рассмотрим программу Microsoft Publisher.

1. Публикации.

Публикациями (лат. Publico — объявлять публично) называют процесс издания определенного произведения. Изданное (обнародованное) произведение также называют публикацией.

В зависимости от способа обнародования произведения различают печатные публикации и электронные.

К печатным публикаций относят книги брошюры, журналы, газеты, бюллетени, буклеты, открытки и тому подобное. К электронным публикациям относят документы, которые распространяются с использованием электронных носителей данных (компакт-диски, дискеты, флэш-носители и т.д.) или компьютерных сетей.

Долгое время печатные публикации изготовлялись исключительно в типографии. И этим занималась целая отрасль производства — полиграфия. А подготовкой материалов к печати занимались издательства. В многотиражном производстве так происходит и сегодня: издательства готовят макеты книг, журналов, газет и т. д., а предприятия полиграфии — печатают и при необходимости сшивают их.

• Специальное программное обеспечение — настольные издательские системы.

Вместе с тем с широким распространением персональных компьютеров и высококачественных лазерных и струйных принтеров, копировальных аппаратов получили распространение так называемые настольные издательские системы.

Эти системы имеют аппаратную и программную составляющие. К аппаратной составляющей принадлежит персональный компьютер, устройства печати (принтер, копировальный аппарат, плоттер) и устройства ввода данных (сканеры, графические планшеты), а к программной — специальные программы подготовки макет публикации. Все это может находиться на столе пользователя, и поэтому такие системы получили название desktop publishing (настольные публикации), или настольные издательские системы.

Системы обработки текста, предназначенные для создания макетов полиграфических изданий и подготовки их к печати, также называются издательскими системами. 

К таким программам относят QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Adobe InDesign и тому подобное. Это профессиональные программы, которые используют, как правило, для подготовки к печати больших по объему публикаций массовым (от сотен до сотен тысяч) тиражом.

Как издательские системы для малых предприятий и организаций, учебных заведений, а также для создания публикаций дома используют текстовые процессоры и специализированные программы настольных издательских систем с упрощенным интерфейсом и набором функций — Microsoft Publisher, Page Plus, Avery DesignPro, Paraben’s Label Builder, Publish It! тому подобное.

• Верстка.

В ходе подготовки макета публикации осуществляется верстка.

Верстка — это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и технических требований.

По назначению различают книжно-журнальную, газетную и акцидентную (лат. Accidentia — случай, случайность) верстку. Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по количеству страниц и по тиражу объектов: объявлений, бланков, афиш, буклетов, проспектов, визиток и тому подобное.

Публикации, совершенные с использованием компьютерных технологий, называют компьютерными публикациями.

Основные возможности настольных издательских систем

Настольные издательские системы обеспечивают:

• автоматизацию процессов размещения блоков текста и графических изображений в соответствии с назначением публикации (макетирование)
• импортирование фрагментов текста и графических изображений, созданных в различных приложениях;
• обработку фрагментов текста, используя стили и расширенные возможности по установлению расстояния между символами и между строками;
• автоматизацию создания содержания и ссылок;
• использование расширенного набора шрифтов в соответствии с требованиями полиграфии;
• воспроизведения публикации на экране монитора с учетом особенностей устройства, на котором будет осуществлен печать публикации;
• сохранение файлов публикации в форматах, используемых в полиграфии.

Общая характеристика издательской системы Microsoft Office Publisher

Настольная издательская система Microsoft Office Publisher 2007 предназначена для создания компьютерных публикаций малыми тиражами в небольших предприятиях и организациях, а также для личных нужд пользователя.

Программа Publisher 2007 имеет упрощенную по сравнению с профессиональными издательскими системами функциональность. Она обеспечивает создание и акцидентную верстку публикаций на основе различных шаблонов содержания и может работать в двух основных режимах — создание и редактирование печатной и электронной публикации.

Стандартным форматом файлов для сохранения публикаций, подготовленных с использованием Publisher 2007, является формат PUB.

• Основные объекты в Publisher 2007

Основным объектом в Publisher 2007 является публикация как совокупность страниц.

На страницах печатных публикаций могут размещаться текстовые и графические объекты, а на страницах электронных публикаций еще и звуковые, видеообьекты и гиперссылки.

Свойства объектов публикаций практически не отличаются от свойств аналогичных объектов, рассмотренных в Word 2007 и PowerPoint 2007.

Над каждым из объектов Publisher 2007 может выполнять определенный набор операций по редактированию и форматирования.

• Окно программы Publisher 2007

В левой части окна размещен список типов публикаций, которые можно создать в Publisher 2007.

При выборе в этом списке одного из объектов, например, буклеты, в центральной части отражаются эскизы шаблонов публикации этого типа. При этом в правой части вместо панели Последние публикации отобразится панель с элементами управления, используя которые устанавливают значения свойств будущей публикации.

Поиск нужных шаблонов публикаций по их названиям можно осуществить, используя поле поиск шаблонов и список, в котором можно выбрать место поиска:

• на этом компьютере,
•  на сайте Microsoft Office Online
• или в обоих этих местах (Все шаблоны).

Создание новой публикации

Создание новой публикации можно начать с начального окна программы.

После выбора типа публикации и одного из шаблонов на панели настройки значений свойств можно изменить цветовую схему, схему шрифтов (или оставить эти свойства со значениями с шаблона по умолчанию), указать данные об организации, которые автоматически будут вставлены во все шаблоны публикаций, и выбрать форму для осуществления регистрации, проведение опроса и тому подобное.

После выбора кнопки Создать, размещенной под панелью установки значений свойств выбранного шаблона, программа перейдет в режим редактирования и форматирования публикации

Можно пропустить эти действия, для чего в начальном окне программы следует выбрать кнопку Закрыть каталог.

Исходное окно будет закрыто, и откроется основное окно программы, которое имеет несколько иной вид, чем окна рассмотренных ранее программ пакета Microsoft Office 2007.

При этом в рабочей области будет размещено пустой лист.

В основном окне программы, используя элементы управления панели инструментов Объекты, области задач Форматирование публикации и других панелей, пользователь может самостоятельно разработать макет будущей публикации.

Также можно вернуться к созданию публикации на основе шаблонов, выполнив Файл Создать или выбрав в области задач Форматирование публикации кнопку Изменить шаблон.

Как и в PowerPoint 2007, в Publisher 2007 можно создавать публикации на основе уже существующих.

Для этого в начальном окне программы следует выбрать ссылку 3 файла и указать файл, на основе содержания которого будет создана новая публикацию.

Это же действие можно выполнить в основном окне: Файл => Открыть.

Установка большинства объектов осуществляется с использованием кнопок панели инструментов Объекты.

Операции над объектами практически аналогичны подобным операциям в PowerPoint 2007. Как и в PowerPoint 2007, текстовые объекты размещаются в надписях, фигурах и таблицах.

Рассмотрим последовательность использования шаблонов и вставки объектов на примере создания письма молодежной экологической организации. Для начала работы необходимо выполнить такой алгоритм:

1. Запустить на выполнение программу Publisher 2007.
2. Выбрать в списке типов шаблонов Бланк.
3. Выбрать нужный шаблон (например, шаблон Цветные полосы из группы Современные макеты).
4. Выбрать кнопку Создать.

Создание или изменение деловых данных публикации

Будет создан макет публикации с местами для вставки текста и графических объектов. В верхней правой части этого макета публикации расположено несколько объектов. Следует привести указатель на один из объектов и выбрать кнопку, появляется у объекта. В открывшемся списке следует выбрать команду Редактировать и в окне Редактирование набора служебных сведений ввести данные организации.

Контрольные вопросы:

1. Что такое публикация?
2. Виды публикаций существует?
3. Что такое верстка?
4. Виды верстки Вы знаете?
5. Охарактеризуйте программу Microsoft Publisher. Назовите формат хранения файлов.
6. Перечислите основные объекты Microsoft Publisher.
7. Как можно создать новую публикацию?
8. Как использовать шаблон для создания стандартной публикации?
9. Как из стандартного шаблона можно создать свою новую публикацию?
10.  Как создать обычную открытку с помощью Microsoft Publisher.

Microsoft Office Publisher представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете.

В зависимости от способа обнародования работы различают печатные и электронные публикации.

Верстка – процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и технических требований.

Создание новой публикации

Создание новой публикации можно начать с начального окна программы.

После выбора типа публикации и одного из шаблонов на панели настройки значений свойств можно изменить цветовую схему, схему шрифтов (или оставить свойства со значениями  из шаблона по умолчанию), указать данные про организацию или особу, которые автоматически будут вставлены во все шаблоны публикации, и выбрать форму для осуществления регистрации, проведения опроса.

После выбора кнопки Создать, расположенной под панелью установки значений свойств выбранного шаблона, программа перейдет в режим редактирования и форматирования публикации.

Можно пропустить эти действия, для этого в начальном окне программы следует выбрать кнопку Закрыть каталог.

Начальное окно будет закрыто, и откроется основное окно программы, которое имеет другой вид, чем окна рассмотренных ранее программ пакетаMicrosoft Office.

При этом в рабочей области будет размещен пустой лист.

В основном окне программы, используя элементы управления панели инструментов Объекты, область заданий Форматирование публикации  и других панелей, пользователь может самостоятельно разработать макет будущей публикации.

Также можно вернуться к созданию публикации на основе шаблонов, выполнив Файл Создать или выбрав в области заданий Форматирование публикации кнопку Изменить шаблон. 

Изменить фон: Формат – фон – дополнительные типы фона.

Вставка рисунка: Вставка – рисунок – из файла

Текст: надпись

Красочные заголовки: WordArt