Введение

Программа Adobe Photoshop один из многочисленных пакетов для обработки, изменения, сохранения графических объектов. Adobe Photoshop позволяет работать с палитрой, калибровать, сканировать, импортировать и экспортировать, выделять области, контуры, рисовать и редактировать, выбирать цвета, слои, каналы и маски, фильтры, размер изображения и его разрешение, цветокоррекция, преобразовать изображения, цветоделение, печать изображения.

В программе предложены пользователю следующие палитры:

• Палитра «Слои»
• Палитра «Каналы»
• Палитра «Контуры»
• Палитра «Кисти»
• Палитра «Параметры»
• Палитра «Синтез»
• Палитра «Каталог»
• Палитра «Дизайн»
• Палитра «Инфо…»
• Палитра «Команды»

Палитры

Палитра «Слои» используется для создания, копирования, объединения и удаления слоев, а также для создания слой-масок. Кроме того, эта палитра позволяет управлять отображением отдельных слоев.

Палитра «Каналы» используется для создания, дублирования и удаления каналов, для определения их параметров, для преобразования каналов в самостоятельные документы, а также для объединения каналов и формирования совмещенного изображения. Палитра «Каналы» позволяет также управлять отображением отдельных каналов на экране, делая их видимыми или невидимыми.

Палитра «Контуры» используется для создания, сохранения и обработки контуров. В данном разделе описаны открытие и закрытие палитры, а также выделение контуров и их отображение в палитре. В остальных разделах этой главы говорится о создании и редактировании контуров, о преобразовании контуров в выделенные области и выделенных областей в контуры, а также об использовании обтравочных контуров.

Различные кисти, используемые для рисования и редактирования, представлены в палитре «Кисти». По умолчанию вам предлагаются несколько размеров круглых кистей, причем Adobe Photoshop сохраняет характеристики кистей для каждого инструмента в отдельности.

Каждый инструмент (кроме инструментов «перемещение» и «текст») характеризуется собственным набором параметров, который отображается в палитре «Параметры». Заголовок и содержимое этой палитры меняется в зависимости от выбранного на данный момент инструмента.

Палитра «Синтез» отображает цветовые значения текущих цветов переднего и заднего плана. С помощью «ползунков» вы можете отредактировать эти цвета в одной из предложенных цветовых систем.

Палитра «Каталог» содержит набор доступных для использования цветов. Вы можете выбрать цвета переднего и заднего плана из имеющихся вариантов, либо создать заказную палитру путем добавления или удаления цветов. Кроме того, вы можете создать и сохранить любой набор цветов для последующего использования в других изображениях.

Палитра «Дизайн» представляет собой планшет, который вы можете использовать для произвольного смешивания цветов. Для работы в палитре «Дизайн» вы можете пользоваться любыми рисующими инструментами. Для просмотра содержимого палитры могут применяться инструменты «масштаб» и «рука».

Палитра «Инфо» отображает информацию об активном инструменте и о цветовых координатах в активной точке курсора.

Палитра «Команды» позволяет одним щелчком мыши выбирать наиболее часто используемые команды. Когда палитра «Команды» открыта на экране, щелчок мыши на любой из содержащихся в ней команд приводит к выполнению соответствующей операции или к открытию соответствующего диалогового окна. По умолчанию в программе Adobe Photoshop выбраны несколько команд, за которыми закреплены функциональные клавиши. Если на вашей клавиатуре имеются функциональные клавиши, то вы можете самостоятельно переназначать их на другие команды.

В программное обеспечение Adobe Photoshop включено несколько специализированных палитр «Команды». Они содержат команды, применяемые для выполнения допечатных задач, коррекции цвета и манипулирования изображениями.

Выделение областей

Чтобы отредактировать фрагмент изображения в программе Adobe Photoshop, необходимо прежде всего выделить редактируемую область. После этого вы можете переместить, скопировать или раскрасить выделенный фрагмент, а также применить к нему различные спецэффекты.

Например, чтобы изменить цвет какого-либо элемента изображения, вы должны выделить область, содержащую этот элемент, а затем заполнить ее нужным цветом. Граница выделенной области отображается на экране «движущейся» пунктирной линией.

Adobe Photoshop обеспечивает несколько способов выделения фрагментов изображений: вы можете сделать это с помощью инструментов «область», «лассо» или «волшебная палочка», а также с помощью команды «Цветовой диапазон». Перечисленные инструменты позволяют выделять нужные фрагменты различными способами с заданной степенью точности. (Инструмент «авторучка» в палитре «Контуры» также может быть использован для выделения областей; подробнее об этом говорится в разделе «Создание контуров».

Рисование и редактирование

Рисующие инструменты наносят на поверхность документа или слоя цвет переднего плана, показанный в палитре инструментов в поле основного цвета (верхний квадрат). Чтобы в процессе рисования изменить цвет переднего плана, нажмите клавишу Alt рисующий инструмент будет временно заменен инструментом «пипетка». Установите курсор на любом цвете в пределах изображения или в цветовой палитре и щелкните мышью.

Цвет заднего плана, показанный в поле фонового цвета (нижний квадрат), используется для градиентной заливки и для заполнения областей, удаленных из изображения с помощью инструмента «ластик». Кроме того, при определении параметров нового документа вы можете задать для него заливку цветом заднего плана.

Для рисования можно использовать целый ряд инструментов:

• Инструмент «ластик»
• Инструмент «линия»
• Инструмент «карандаш»
• Инструмент «аэрограф»
• Инструмент «кисть»
• Инструмент «штамп»
• Инструмент «палец»
• Инструмент «размытие/резкость»
• Инструмент «осветлитель/затемнитель/губка»

Инструмент «ластик» изменяет каждый пиксел, оказавшийся в зоне его действия. В однослойном изображении пикселы перекрашиваются в фоновый цвет. При работе на слоях окрашенные пикселы становятся прозрачными.

Инструмент «линия» позволяет рисовать в изображении прямые линии. Вы можете изменять толщину линий, задавать для них сглаживание краев, а также создавать линии в виде стрелок.

Инструмент «Карандаш» позволяет создавать произвольные линии с жесткими границами и используется прежде всего в работе с битовыми изображениями. Для этого инструмента существует специальный режим «Автоматическое стирание» , который позволяет рисовать фоновым цветом по цвету переднего плана.

Инструмент «аэрограф» позволяет окрашивать объекты без резких цветовых переходов. Он создает эффект рисования с помощью аэрозольного баллончика или распылителя. Этот инструмент дает гораздо более мягкие штрихи, чем инструмент «кисть». Чтобы получить более сочный цвет, вы можете нанести на одну и ту же область несколько штрихов.

Инструмент «кисть» создает в изображении мягкие мазки, границы которых менее жесткие, чем у инструмента «карандаш», но и не такие размытые, как у «аэрографа».

Инструмент «штамп» позволяет воспроизводить точные или модифицированные копии изображения в том же изображении, либо в другом документе. По умолчанию инструмент «штамп» использует в качестве шаблона для копирования целое изображение. Другие режимы использования этого инструмента позволяют закрасить определенные области изображения заранее взятым образцом или создать его «импрессионистскую» версию. Кроме того, вы можете выборочно восстанавливать фрагменты последней сохраненной версии документа.

Инструмент «палец» имитирует смазывание сырой краски пальцем. Этот инструмент «берет» цвет в начале штриха и «протаскивает» его в направлении перемещения курсора.

Инструмент «размытие/резкость» позволяет либо смягчать слишком резкие границы или области в изображении, уменьшая контраст между деталями, либо повышать четкость изображения, делая слишком мягкие границы более резкими.

Выбор цветов.

Палитра цветов программы Adobe Photoshop (Color Picker) позволяет выбирать цвета переднего и заднего плана по спектральной шкале или определять координаты цветов с помощью числовых значений. Кроме того палитра цветов программы Adobe Photoshop позволяет выбирать готовые цвета, основанные на цветовой модели CMYK, а также выбирать цвета в различных заказных цветовых системах.

Палитра цветов программы Adobe Photoshop принята по умолчанию в качестве основной. Чтобы вернуться к ней после использования другой палитры, выберите из меню «Файл» команду «Установки» > «Основные…» на экране откроется диалоговое окно «Основные установки». В списке «Палитра цветов» задайте вариант «Photoshop».

Чтобы открыть палитру цветов, щелкните мышью в палитре «Инструменты» (в поле основного или фонового цвета) или в палитре «Синтез» (в выделенном цветовом поле).

Слои

Новый документ, созданный в программе Adobe Photoshop, состоит только из фона (заднего плана). Этот фон можно сравнить с холстом, на котором рисуется картина. Фон может быть белым, либо окрашенным в текущий цвет заднего плана.

Вы можете добавить в документ один или несколько слоев, которые можно сравнить с листами абсолютно прозрачной пленки, сложенными в стопку поверх фона. Если слой не содержит никаких изобразительных элементов, то сквозь него будут видны все остальные слои и задний план.

Слои дают вам возможность редактировать отдельные элементы изображения независимо от других объектов. Вы можете рисовать, редактировать, вклеивать, маскировать и перемещать содержимое одного слоя, не опасаясь запортить графические элементы, расположенные на других слоях.

Все слои в документе имеют одно и то же количество пикселов, одинаковое число каналов и общий цветовой режим, например, RGB, CMYK или «Градации серого».

Документы, созданные в более ранних версиях программы Adobe Photoshop, состоят из единственного слоя. Чтобы добавить новые слои в такой документ, вам придется сохранить его в формате Adobe Photoshop 3.0, поскольку только этот формат поддерживает многослойную структуру документов.

Каналы и маски

Adobe Photoshop использует каналы в двух целях: для хранения цветовой информации и для хранения областей. Цветовые каналы создаются автоматически при открытии нового документа. Их количество зависит от цветовой модели, выбранной для описания изображения. Например, любое RGB-изображение имеет три предопределенных канала красный, зеленый и синий каждый для хранения информации об определенном цвете. В документе также имеется совмещенный канал, в котором все цвета отображаются вместе.

Вы можете создавать в любом документе Adobe Photoshop дополнительные каналы (так называемые альфа-каналы). Альфа-каналы используются для хранения масок и для создания новых изображений с помощью специальных команд, выполняющих вычислительные операции над каналами. В процессе изменения цветов или применения фильтров и других эффектов к целому изображению маски позволяют изолировать и защитить от модификации отдельные его фрагменты. Математическая обработка дает возможность комбинировать каналы различными методами на основе пересчета цветовых значений пикселов.

Размер файла, содержащего альфа-каналы, напрямую зависит от информации о каждом пикселе в канале. Добавление к изображению нового альфа-канала увеличивает размер файла, причем всегда на величину, равную объему одного канала. Это означает , что добавление альфа-канала к RGB-изображению увеличивает размер файла на одну треть, а в CMYK-изображении на четверть.

Фильтры

Фильтры, встроенные в программу Adobe Photoshop, позволяют применять к изображению различные специальные эффекты. С их помощью вы можете создавать мозаичные эффекты, случайным образом перераспределять цветовые значения пикселов (добавлять или уменьшать шум), имитировать присутствие различных источников света, произвольно деформировать изображения, а также получать многие другие интересные визуальные эффекты. Кроме того. «Заказной фильтр» позволяет вам создавать и сохранять собственные уникальные эффекты, а затем применять их в других изображениях.

Adobe Photoshop поддерживает также встраиваемые фильтры (Дополнения), разработанные другими фирмами-производителями. Информацию об их установке в системе вы найдете в брошюре «Adobe Photoshop: Руководство по установке». Установленные дополнительные фильтры отображаются в меню «Фильтр» и используются аналогично встроенным фильтрам. Такая открытая архитектура позволяет любым фирмам разрабатывать специальные модули, которые могут быть использованы в программе Adobe Photoshop. Если вы заинтересованы в создании модулей, совместимых с программой Adobe Photoshop, обращайтесь в отдел технической поддержки фирмы Adobe.

Чтобы получить краткую информацию о любом фильтре, выберите из меню «Помощь» команду «О дополнительном модуле…», а затем укажите в открывшемся субменю имя интересующего вас фильтра. Чтобы закрыть информационное окно, щелкните в нем мышью.

Чтобы воспользоваться нужным вам фильтром, выберите из меню «Фильтр» соответствующую команду. Фильтр, выбранный последним, отображается в верхней строке меню.

• Фильтры «Размытие»
• Фильтры «Деформация»
• Фильтры «Шум»
• Фильтры «Оформление»
• Фильтры «Освещение»
• Фильтры «Резкость»
• Фильтры «Стилизация»
• Фильтры «Видео»
• Прочие фильтры

Преобразование изображений

В (Adobe Photoshop) преобразование изображений позволяет изменять изображения в следующих форматах:

• Изображения в форматах RGB и CMYK
• Изображения в формате Lab
• 8-битные цветные изображения
• Преобразование документов
• Переход от одной цветовой системы к другой
• Одно-, двух-, трех- и четырех-красочные дуплексы
• Индексированные цвета

Работа с изображениями в форматах RGB и CMYK

В режимах RGB и CMYK вы можете получать на экране и редактировать различные комбинации каналов изображения. Однако в связи с тем, что монитор является RGB-устройством, отображение CMYK-цветов на экране возможно только после их временного преобразования в формат RGB.

С помощью параметра «CMYK-оригиналы» в диалоговом окне «Основные установки» вы можете определить способ отображения документов, представленных в формате CMYK.

* Вариант «Быстрее» использует интерполированные RGB-значения и обеспечивает практически такую же скорость обработки, как в режиме RGB; вместе с тем, он может привести к некоторому искажению составных цветов на экране.

* Вариант «Точнее» использует более совершенную таблицу преобразования цветов, которая обеспечивает более точное воспроизведение исходных цветов, но при этом требует больше времени на перерисовку изображения.

Преобразование в формат Lab

Вы можете преобразовывать RGB-изображения и изображения с индексированными цветами в формат Lab. В этом формате вы можете настраивать светлоту (яркость) пикселов, сохраняя неизменными их цветовой тон и насыщенность. Завершив настройку изображения, вы можете вернуться в режим RGB или CMYK, чтобы продолжить процесс коррекции цвета, либо напечатать изображение с помощью триадных цветов. Многократное преобразование между форматом Lab и любым другим цветным форматом не приводит к изменению исходных цветовых значений.

В процессе преобразования изображения в формат Lab происходит распределение всей цветовой информации по трем каналам: L (светлота, или яркость), a (зелено-красная ось) и b (желто-синяя ось).

Формат Lab является аппаратно-независимым, поэтому он рекомендуется для пересылки изображений между разными системами, а также для вывода на принтеры PostScript Level 2.

Параметры отображения цветов для 8-битных цветных мониторов

При обработке разных типов изображений программа Adobe Photoshop использует разные таблицы преобразования цветов, или цветовые палитры. Если ваша система отображения поддерживает только 8-битные цвета, то видеокарта сможет одновременно воспроизвести не более 256 цветов. Для отображения цветов, которых нет в текущей цветовой палитре, Adobe Photoshop использует специальную технологию, которая иногда называется псевдосмешением цветов. Она заключается в настройке соседних пикселов разного цвета таким образом, чтобы создать иллюзию третьего цвет).

Способ отображения цветов в активном и всех прочих документах определяется параметрами «Рассеяние ошибок» и «Системная палитра» в диалоговом окне «Основные установки».

Преобразование документов

За исключением случая преобразования цветного изображения в изображение с индексированными цветами, для изменения цветового формата используется одна и та же процедура: вы просто выбираете в меню «Режим» новый тип изображения. В некоторых случаях при этом открывается диалоговое окно, в котором вам предоставляется возможность задать условия преобразования.

Цветное изображение формируется из пикселей, имеющих различные цветовые значения, поэтому изменение формата документа может привести к необратимому изменению цветовых значений. В связи с этим перед преобразованием следует обязательно сохранять резервную копию документа. Об измерении цветовых величин см. раздел «Цветовые режимы программы Adobe Photoshop».

Некоторые типы изображений могут быть преобразованы напрямую только в строго определенные цветовые форматы. В этих случаях все недоступные для использования варианты отображаются в меню «Режим» серым цветом.

Изменение цветового формата

Для преобразования цветовых величин из одной цветовой системы в другую программа Adobe Photoshop использует модель Lab. Эта модель совместима со всеми другими цветовыми моделями, поэтому ее использование в качестве «посредника» обеспечивает наиболее полное и точное сохранение всех оттенков (за исключением тех, которые не укладываются в цветовой охват новой модели).

Например, чтобы представить RGB-изображение в формате CMYK, Adobe Photoshop сначала преобразует его в формат Lab на основе информации из диалогового окна «Настройка монитора». После этого программа Photoshop считывает информацию из диалоговых окон «Краски для печати» и «Параметры цветоделения» и формирует таблицу преобразования цветов.

Получив таким образом изображение в формате CMYK, Adobe Photoshop выполняет обратное преобразование в формат RGB, чтобы обеспечить возможность отображения документа на экране монитора. Это моментальное преобразование CMYK в RGB в точности обратно действительному преобразованию RGB в CMYK, произведенному над изображением, если в диалоговом окне не было изменено ни одного значения.

Одно-, двух, трех- и четырехкрасочные дуплексы

Adobe Photoshop позволяет вам создавать одно-, двух-, трех- и четырехкрасочные дуплексы. Однокрасочные дуплексы представляют собой полутоновые (в градациях серого) изображения, отпечатанные с помощью одной нечерной краски. Двух-, трех- и четырехкрасочные дуплексы представляют собой полутоновые изображения, отпечатанные с помощью соответственно двух, трех или четырех красок. Использование тех или иных красок в дуплексе определяет общий тон изображения, а не цвета отдельных элементов.

В следующих разделах термином дуплекс обозначаются одно-, двух, трех- и четырехкрасочные дуплексы.

Преобразование в формат «Индексированные цвета»

Чтобы экспортировать RGB-изображение в программу, поддерживающую только 8-битные цвета, или отредактировать его цветовую таблицу, вы можете преобразовать его в изображение с индексированными цветами. Такой тип изображений используется, например, при работе с анимационными пакетами.

В процессе преобразования программа Adobe Photoshop формирует для цветного изображения таблицу цветов, использованных в документе. Эта таблица содержит максимальное количество цветов, которое может быть одновременно отображено на экране. В то время как RGB-изображение может содержать миллионы цветов, изображение с индексированными цветами может непосредственно использовать только 256 из них. RGB-цвета, не представленные в таблице, заменяются ближайшими оттенками или имитируются с помощью различных сочетаний доступных цветов

Цветоделение

Цветоделение представляет собой процесс преобразования RGB- или Lab-изображения в цветовой формат CMYK. При этом происходит переопределение исходных цветов с помощью триадных цветов, используемых в стандартном четырехкрасочном печатном процессе: голубого, пурпурного, желтого и черного. Прежде чем выполнить цветоделение, не забудьте сохранить резервную копию исходного RGB-файла на тот случай, если в дальнейшем вы захотите выполнить обратное преобразование и продолжить его обработку.

Графический редактор Adobe Photoshop — признанный лидер среди растровых редакторов, профессиональная программа для редактирования компьютерной живописи и фото, одна из лучших для создания и обработки полиграфических иллюстраций. На сегодняшний день Photoshop фактически выполняет функции эталона, используемого для оценки качества и функциональных возможностей родственных с ним программ растровой графики.

Тема: «Основы работы в системе MathCAD. Выполнение расчетов в MathCAD»

План:

1. Назначение Mathcad.
2. Интерфейс программы.
3. Панели инструментов Mathcad.
4. Основы вычислений в Mathcad.

1. Назначение Mathcad

Mathcad является математическим редактором, позволяющим проводить разнообразные научные и инженерные расчеты, начиная от элементарной арифметики и заканчивая сложными реализациями численных методов. Благодаря простоте применения, наглядности математических действий, обширной библиотеке встроенных функций и численных методов, возможность символьных вычислений, а также замечательному аппарата представления результатов (графики самых разных типов, мощных средств подготовки печатных документов и Web-страниц), Mathcad стал наиболее популярным математическим приложением.

Согласно проблем реальной жизни, математикам приходится решать одну или несколько из следующих задач:

1. Введение на компьютере разнообразных математических выражений (для дальнейших расчетов или создания документов, презентаций, Web-страниц);

2. Проведение математических расчетов;

3. Подготовки графиков с результатами расчетов;

4. Введение исходных данных и вывода результатов в текстовых или файлы с базами в других форматах;

5. Подготовка отчетов работы в виде печатных документов;

6. Подготовка Web-страниц и публикация результатов в Интернете;

7. Получение различной справочной информации из области математики.

Поэтому Mathcad с успехом справляется с этими и другими задачами:

1. Математические выражения и текст вводятся с помощью формульного
редактора Mathcad, который по возможности и простоте использования не уступает, например, редактору формул, встроенному в Microsoft Word;

2. Графики различных типов (по выбору пользователя) с богатыми возможностями форматирования вставляются непосредственно в документы;

3. Возможно ввода и вывода данных в файлы различных форматов;

4. Документы могут быть распечатаны непосредственно в Mathcad в том виде, который пользователь видит на экране компьютера, или сохранены в формате RTF для последующего редактирования в более мощных текстовых редакторах (например, Microsoft Word)

5. Возможно сохранение документов в формате Web-страницы, причем создание файлов с рисунками происходит автоматически;

6. Символьные вычисления позволяют мгновенно получить разнообразную справочную математическую информацию, а система помощи, Центр ресурсов и встроенные электронные книги помогают быстро найти нежную справку или пример тех или иных расчетов.

• Интерфейс программы

Интерфейс программы Mathcad имеет стандартную структуру основного окна приложения (Рисунок 10.1). Сверху вниз располагаются заголовок окна, строка
меню, панели инструментов (стандартная и форматирования) и рабочий лист, или рабочая область, документа (worksheet). Новый документ создается автоматически при запуске Mathcad. В самой нижней части окна находится строка состояния.

Помимо элементов управления, характерных для типичного текстового редактора, Mathcad снабжен дополнительными средствами для ввода и редактирования математических символов, одним из которых является панель инструментов Math (Математика) (Рисунок 10.1). С помощью этой, а также ряда вспомогательных наборных панелей удобно осуществлять ввод уравнений.

Перечислим составные элементы интерфейса пользователя Mathcad:

•  верхнее меню или строка меню (menu bar);
•  панели инструментов (toolbars): Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Ресурсы (Resources) и Элементы управления (Controls);
•  панель инструментов Математика (Math) и доступные через нее дополнительные математические панели инструментов;
•  рабочая область (worksheet);
•  строка состояния (status line, или status bar);
•  всплывающие, или контекстные, меню (pop-up menus или context menus);
•  диалоговые окна или диалоги (dialogs);
•  окна ресурсов Mathcad (Mathcad Resources) со встроенными примерами и дополнительной информацией.

Большинство команд можно выполнить как с помощью меню (верхнего или контекстного), так и панелей инструментов или клавиатуры.

Рисунок 10.1 – Окно приложения Mathcad с пустым документом

• Панели инструментов Mathcad

Панели инструментов служат для быстрого выполнения наиболее часто применяемых команд. Все действия, которые можно выполнить с помощью панелей инструментов, доступны и через верхнее меню. На рисунке 10.2 изображено окно Mathcad с основными панелями инструментов, а также дополнительными математическими панелями.

Перечислим основные панели:

• Стандартная (Standard) – служит для выполнения большинства операций, таких как действия с файлами, редакторская правка, вставка объектов и доступ к справочным системам;
• Форматирование (Formatting) – для форматирования (изменения типа и размера шрифта, выравнивания и т. п.) текста и формул;
• Математика (Math) – для вставки математических символов и операторов в документы;
• Ресурсы (Resources) – для быстрого вызова ресурсов Mathcad (примеров, учебников, электронных книг и т. п.);
• Элементы управления (Controls) – для вставки в документы стандартных элементов управления интерфейса пользователя (флажков проверки, полей ввода и т. п.).

Группы кнопок на панелях инструментов разграничены по смыслу вертикальными линиями – разделителями. При наведении указателя мыши на любую из кнопок рядом с кнопкой появляется всплывающая подсказка – короткий текст, поясняющий назначение кнопки. Наряду со всплывающей подсказкой более развернутое объяснение готовящейся операции можно отыскать в строке состояния.

Панель Математика (Math) предназначена для вызова на экран еще девяти
панелей (рисунок 10.2), с помощью которых, собственно, и происходит вставка
математических операций в документы. Чтобы вызвать какую-либо из них, нужно нажать соответствующую кнопку на панели Математика.

Перечислим назначение математических панелей:

• Калькулятор (Calculator) – служит для вставки основных математических операций, получила свое название из-за схожести набора кнопок с кнопками типичного калькулятора;
• График (Graph) – для вставки графиков;
• Матрица (Matrix) – для вставки матриц и матричных операторов;
• Выражения (Evaluation) – для вставки операторов управления вычислениями;
• Вычисления (Calculus) – для вставки операторов интегрирования, дифференцирования, суммирования;
• Булевы операторы (Boolean) – для вставки логических (булевых) операторов;
• Программирование (Programming) – для программирования средствами Mathcad;
• Греческие символы (Greek) – для вставки греческих символов;
• Символика (Symbolic) – для вставки символьных операторов.

Рисунок 10.2 – Основные и математические панели инструментов

Вызвать любую панель на экран или скрыть ее можно с помощью пункта
Панели инструментов (Toolbars) меню Вид (View), выбирая в открывающемся
подменю имя нужной панели. Убрать любую панель с экрана можно еще и посредством контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши в
любом месте панели (например, на любой кнопке). В контекстном меню следует выбрать пункт Скрыть (Hide). Кроме того, если панель плавающая, т.е. не прикреплена к основному окну (как, например, все панели на рисунке 10.2), то ее можно
отключить кнопкой закрытия.

• Основы вычислений в Mathcad

Для ВВОДА ВЫРАЖЕНИЯ необходимо сперва щелчком мыши в нужном
месте документа выбрать начало ввода. На этом месте появляется красный крестик. Далее вводится само выражение. Для того чтобы MathCad вычислил значение этого выражения, нужно в конце выражения ввести знак «=». Например: (50+30)*2=

С клавиатуры можно ввести не все математические операции. Любую мате- матическую операцию, известную MathCad, можно ввести с помощью одной из палитр. Наиболее часто используемые операции находятся на палитре с изображением калькулятора. Вводятся они щелчком мыши по значку нужной операции.

Кроме чисел, в математических выражениях MathCad можно использовать
переменные. При помощи переменных обозначаются скалярные величины, векторы, матрицы и функции. Имена переменных могут быть любой длины и состоять из
латинских, греческих букв, цифр от 0 до 9, символа подчеркивания, %, ∞. Переменная может быть набрана в любом шрифте, однако MathCad считает разными имена, набранные в разных регистрах и разными шрифтами, например, F, f, f – это разные переменные.

Присвоение значения локальной переменной записывается следующим образом: имя_переменной: = выражение; глобальной переменной: имя_переменной: ≡ выражение; дискретной (ранжированной) переменной: имя_переменной:= нач_знач, след_знач..  посл_знач.

Например:

t: = 10, 11.. 17 означает, что переменная t принимает значения от 10 до17 с шагом 1, т. е. 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17. Или можно записать так: t: = 10..17

Контрольные вопросы

1. Назначение Mathcad.

2. С какими математическими задачами справляется Mathcad?

3. Опишите подробно назначения и команды меню Mathcad?

4. Перечислите панели инструментов Mathcad?

5. Каким образом можно настроить панели инструментов?

6. Что понимают под рабочей областью программы Mathcad?

7. Каким образом ввести формулу в программе Mathcad?

8. Каким образом можно ввести текст в программе Mathcad?

9. На какие типы можно разделить функции?

10. Опишите составные части окна приложения.

Тема: «Создание и обработка списков в MS Excel: сортировка, фильтрация списков»

План:

1. Обработка списков в MS Excel
2. Сортировка списков.
3. Фильтрация списков.

1. Обработка списков в MS Excel

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.

Список – набор строк листа, содержащий однородные данные; первая строка в этом списке содержит заголовки столбцов, остальные строки содержат однотипные данные в каждом столбце. Список также наз. базой данных (БД).

Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов.

• Сортировка списков

Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Чаще всего необходимо сортировать строки с данными, но при необходимости можно сортировать и столбцы.

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации.

Для сортировки необходимо:

1. Выделите список.
2. Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» (Рисунок 9.1) на панели «Редактирование» ленты «Главная».

Рисунок 1 – Выполнение сортировки

• Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО (Рисунок 2)

Рисунок 2 – Отсортированный список

Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка…». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень» (Рисунок 9.3).

Рисунок 3 – Сортировка по нескольким полям

В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки (Рисунок 9.4).

Рисунок 4 – Отсортированный список

Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню «Настраиваемый список…» выпадающего списка «Порядок». Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки,
связанные с выделением того или иного элемента таблицы.

• Фильтрация списков

Фильтрация (отбор) данных – выделение из списка записей, которые удовлетворяют заданным критериям.

Фильтр – средство Excel, помогающее делать выбор из списка тех значений, которые отвечают определенному условию.

Результат фильтра – список, записи которого удовлетворяют условию.

Основное отличие фильтра от сортировки – это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке – «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек) (Рисунок 5).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Рисунок 5 – Фильтрация данных

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком вор
онки (Рисунок 6). Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Рисунок 6 – Результат фильтрации

Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Пользовательский автофильтр

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе (Рисунок 8).

Для этого надо сделать следующее:

• Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
• В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.

Рисунок 8 – Расширенный фильтр

• Выделите основной список.
• Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные». На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».
• В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Указание необходимый критерия для расширенного фильтра

• В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Результат расширенного фильтра

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

Контрольные вопросы

1. Что такое список в MS Excel?
2. Понятие сортировки списка. Как ее выполнить?
3. Как отсортировать данные по нескольким полям?
4. Что такое фильтр, какие бывают фильтры?
5. Дайте определение фильтрации и результату фильтра.
6. Как выполнить автофильтрацию?
7. Какую фильтрацию можно выполнить при более сложных условий отбора?
8. Понятие расширенного фильтра.
9. Отличие сортировки от фильтрации записей.
10. Как можно определить поля, по которым установлен фильтр?

Тема: «Основные операции работы с таблицами и данными в них»

План:

1. Основные понятия в MS Excel
2. Ввод данных в таблицу.
3. Редактирование данных.
4. Формат данных.
5. Математические возможности. Формулы.
6. Функции в Excel.

1. Основные понятия в MS Excel

Microsoft Excel – программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию.

В таблицах могут быть записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа и прочее.

Программа применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для статистической обработке информации, анализа данных и представления их в виде графиков и диаграмм.

Файлы Excel 2007 имеют расширение *.xlsx.

При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором
открывается новая чистая рабочая Книга.

Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей.

Электронная таблица (ЭТ) – это рабочие листы, состоящие из строк и столбцов (имеет вид матрицы).

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами.

Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы.

В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Активная ячейка – ячейка, в которой на данный момент находится курсор.

По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги.

При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги. Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде
отдельного файла с уникальным именем.

Одно из главных достоинств электронных таблиц автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке.

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из следующих основных областей (Рисунок 7.1)

Рисунок 7.1 – Окно программы

• Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в ячейку необходимо:

• Указать ячейку, в которую необходимо ввести данные (подвести курсор к ячейке и дважды нажать кнопку мыши).
• Набрать число или текст и нажать клавишу ENTER.

Ввод символьных данных или текста

Текст в ячейке по умолчанию выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам.

Ввод чисел

Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.

Ввод длинной последовательности значений или
последовательных рядов данных

К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда.

Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.

Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка Параметры автозаполнения. При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.

• Редактирование данных

К операциям редактирования относятся:

• Редактирование данных в ячейках;
• Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;
• Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов;
• Поиск и замена данных.

Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на
редактируемой ячейки или нажать кнопку F2, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг ее будет отображаться полужирная рамка. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

При копировании выполняются аналогичные действия, только необходимо удерживать кнопку Ctrl.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Самый простой способ – выделить ячейку и нажать Delete или:

• Выделить диапазон ячеек для удаления
• На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать кнопку Удалить
• Выбрать пункт меню Удалить ячейки
• В окне Удаление ячеек выбрать требуемую операцию.

Вставка ячеек, строк и столбцов

• Выделить ячейку (строку/столбец) относительно которого нужно выполнить вставку ячейки (строки/столбца)
• На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать кнопку Вставить
• Выбрать:

а) вставить строки на лист (строка вставится выше выделенной строки);

б) вставить столбцы на лист (столбец вставится левее выделенной строки);

в) ячейки, если необходимо выполнение вставки единичной ячейки. При этом в появившемся окне вы выбираете требуемую вставку.

• Формат данных

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными.

Форматирование ячеек осуществляется с помощью кнопок группы Число или вывода контекстного меню Формат ячеек.

Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы Число на вкладке Главная.

На вкладке Число окна Формат ячеек можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки.

К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д.

Для форматирования ячейки (ячеек) необходимо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога Формат ячеек или раскрывающийся список Числовой формат в группе Число на вкладке Главная и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как:

• объединение ячеек;
• выравнивание и направление текста в ячейках;
• перенос по словам и т.д.

Эти операции выполняются в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога Формат ячеек или на вкладке Главная.

• Математические возможности. Формулы

Для выполнения различных вычислений в таблицах Excel 2007 используют формулы и функции.

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций.

Эти формулы используются для расчетов, основанных на значениях, хранящихся в других ячейках рабочего места. Формулы позволяют выполнять обычные математические операции +, -, *, /,% ^, =, <,>, <=,> =, <> и оператор объединения текстовых данных &.

Вычисления с помощью формул всегда начинаются со знака равенства «=»!

Кроме того, Excel распознает трех адресных операторов для указания диапазона ячеек:

1. Оператор диапазона (двоеточие)

например, B1: D1, A1: E10

2. Оператор объединения диапазонов (точка с запятой)

= СУММ (C5: C7; A3: C3)

3. Оператор пересечения диапазонов (пробел)

= СУММ (A5: B11 B8: C10), отсюда следует B8: B10

Например, если нужно сложить значения в ячейках B1 и B2 и вывести их
сумму в ячейке B5. Для этого в ячейку B5 нужно ввести = B1 + B2.

Координаты ячеек можно вводить, выбирая нужную ячейку мышью. Данный метод позволяет снизить риск появления ошибок, который имеет место при ручном вводе адресов и имен ячеек.

Для этого:

• Введите знак =
• Щелкните кнопкой мыши на ячейке, координаты которой должны стоять в начале формулы.
• Введите оператора.
• Щелкните кнопкой мыши на ячейке, используемой в формуле.

Формулы редактируются, копируются и перемещаются так же, как и содержимое ячеек.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Используемые в формуле ссылки на ячейки могут быть трех типов: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в
формуле-источнике будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные, соответствующие новому размещению формулы. По умолчанию ссылки
являются относительными.

Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Т.е. при копировании формулы из ячейки в ячейку ссылки не изменяются. Абсолютные ссылки
обозначаются знаком доллара ($), например $А$1.

Абсолютную ссылку устанавливают при вводе адреса ячейки или после ввода – её выделяют и нажимают F4.

Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке.

Например, ссылка $А1 является абсолютной по столбцу А и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.

При неправильном вводе формул программа вместо ответов выдает сообщения об ошибках следующего вида:

По умолчанию Excel заново пересчитывает все формулы рабочего места всякий раз, когда вносятся изменения в ячейки, указанные в формуле.

• Функции в Excel

Функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей:

• Имя функции – описывает операцию, которую эта функция выполняет;
• Один или несколько аргументов – значения, адреса ячеек или другие функции, используемые основной функцией, они всегда заключены в круглые скобки.

Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции.

Например, в формуле «=СУММ(А2:А9)»:

СУММ — это имя функции А2:А9 — ее аргументы.

Эта формула суммирует все числа в диапазоне ячеек от А2 до А9.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Ввод функций в рабочем листе с помощью клавиатуры

• Установить курсор в ячейку для ввода функции.
• Ввести с помощью клавиатуры функцию.
• Перейти в другую ячейку или нажать Enter.

Ввод функций с помощью Мастера функций

• Установить курсор в ячейку для ввода функции.
• На вкладке Формула выбрать Вставить функцию.
• В окне Мастера функций определить тип используемой функции.
• В окне Аргумент функции указать аргумент выбранной функции или область аргументов.

Часто используемые функции: СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ.

Поскольку функция СУММ используется в Excel чаще других, на вкладке Главная и Формулы есть кнопка Автосумма.

Контрольные вопросы

1. Основные понятия в MS Excel.
2. Ввод текстовых и числовых данных в таблицу MS Excel.
3. Применение автозаполнения и заполнения ряда в таблице MS Excel.
4. Добавление, удаление строк, столбцов, листов рабочей книги.
5. Какие операции относятся к форматированию ячеек? Что необходимо выполнить для форматирования?
6. Как установить заливку и границу вокруг ячеек электронной таблицы?
7. Понятие формулы в электронной таблице. Виды операций.
8. Какие существуют операторы для указания диапазона ячеек?
9. Какие в формуле используются ссылки на ячейки, и чем они отличаются?
10. Часто встречающиеся функции в электронной таблице.

Тема: «Понятие Раздела документа. Создание колонок. Колонтитулы»

План:

1. Понятие Раздела документа.
2. Работа с колонками.
3. Понятие колонтитула и его применение в документе.
4. Буквица.
5. Сноски в документах.

1. Понятие Раздела документа

Для создания сложных, профессионально оформленных документов, в программе часто применяют разбиение текста на разделы.

Если внимательно присмотреться к книгам или других печатных изданий, то можно заметить, что текст набран по-разному. Где-то сплошной, а где-то в несколько колонок, да и количество колонок может быть произвольным; некоторые страницы имеют книжную ориентацию листа, а некоторые – альбомную и т.д. Все это позволяет сделать применение раздела.

Раздел – это часть документа, которая имеет собственный формат страницы при наборе текста. Количество разделов не ограничено. По умолчанию обычный
документ состоит из одного раздела.

Если нужно создать дополнительный раздел, то выполните следующие
действия:

1. Установите курсор в конец того абзаца, после которого нужно начать новый раздел;

2. Выполните команду на вкладке Разметка страницы – кнопка Разрывы;

3. Выберите размещение раздела: на текущей странице – текст идет дальше на странице, относится к новому разделу, со следующей страницы – курсор переходит на новую страницу и с нее начинается новый раздел и др.;

Для создания нового раздела установите курсор в конец последнего абзаца того раздела, после которого нужно начать новый раздел и повторите пункты 2-3.

Документ будет разделяться серыми линиями. Эти линии не выводятся на печать и служат для указания границ разделов.

• Работа с колонками

Кроме обычного расположения текста Microsoft Word дает возможность
оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз с переходом на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и т.д.

Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.

Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки группыПараметры страницылентыРазметка страницы.При ее нажатии появляется список доступных вариантов.

Для создания колонок необходимо сделать следующее:

1. Выделить весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Щелкнуть на кнопке Колонки и выбрать нужный вариант.

3. Если нужно настроить параметры колонок, это можно сделать при помощи команды Другие колонки… в меню кнопки Колонки.

Ввод текста в колонку

Ввод текста выполняется как в обычном документе. Если слово не помещается, то оно автоматически переходит на новую строчку. Если необходимо перейти в новую колонку, то выполните команду: на вкладке Разметка страницы –Разрывы – Колонка.

Выравнивание текста в колонках

При чтении колонок уже вошло в привычку, что текст выравнивается по левому и правому краю одновременно. Поэтому при наборе текста в колонках необходимо выставлять выравнивание по ширине.

Однако такое выравнивание приводит к разрывам текста, если встречаются длинные слова. Поэтому необходимо расставлять переносы в тексте.

Для расстановки переносов выполните команду: на вкладке Разметка страницы – Расстановка переносов. В появившемся списке выберите Авто.

Чередование текста с колонками

Нередко при наборе текст может быть сначала сплошным, затем в две колонки, затем в три и более, затем снова сплошным и т.д. Для создания документов подобного вида используются разделы, каждый из которых имеет разное количество колонок.

Для создания такого текста необходимо:

1. В новом документе создать нужное количество колонок и набрать текст
(если текст сплошной, то колонки создавать не нужно);

2. Установить курсор в конец последнего абзаца и выполнить команду на вкладке Разметка страницы – Разрывы – Текущая страница;

3. Установить курсор в новый раздел, создать нужное количество колонок и ввести текст (если текст сплошной, то выбираем одну колонку);

4. Повторяем пункты 2-3 для остальных участков текста с разным количеством колонок.

• Понятие колонтитула и его применение в документе

При профессиональном оформлении документов всегда используется колонтитул.

Колонтитулы – средство разметки документа, позволяющее задать однотипное оформление верха и низа страницы, одинаковое для всех страниц данного документа MS Word. Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое.

Как правило, в колонтитул размещают информацию, которую необходимо
отразить на каждой странице документа. Также можно определить разные колонтитулы для разных частей документа.

Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать колонтитулы, отличающиеся для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Для установки колонтитула применяются кнопки группы Колонтитулы на вкладке Вставка и в списке можно выбрать необходимый вид колонтитула.

В поле, где находится курсор, можно ввести произвольный текст, который будет повторяться на каждой странице текста. Кроме этого в текст колонтитула можно добавить следующие данные:

• вставить в колонтитул номер страницы. Этот номер можно отформатировать как обычный текст, задав шрифт, размер, начертание и выравнивание;
• вставить в колонтитул дату/время;
• и другие экспресс-блоки.

Создание различных колонтитулов

Иногда нужно в разных частях документа вставлять различные колонтитулы (различные названия разделов или глав). Для этого документ разбивают на разделы, причем все разделы должны начинаться с новой страницы. После этого последовательно устанавливаем в каждый раздел курсор, выполняем команду вкладка Вставка – Колонтитулы, отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе, если она нажата и исправляем текст колонтитула на нужный (сначала верхней, а затем переходим на нижний). После этого щелкаем на кнопку Закрыть окно колонтитула или любом другом месте документа, и колонтитул готов.

Редактирования колонтитулов

Если нужно изменить текст колонтитула, то нужно дважды щелкнуть мышью на нужном колонтитуле, внесите изменения и щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитула.

Удаление колонтитула

Для удаления колонтитула дважды щелкните мышью на нужном колонтитуле, удалите текст колонтитула и щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитула.

• Буквица

Буквица – это увеличение в размере первой буквы в первой строке текста. Она относится к издательскому термину.

Для оформления буквы в виде Буквицы, необходимо выделить нужную букву и на вкладке Вставка нажать кнопку Буквица. В появившемся списке выбрать
расположение буквицы в тексте или для выбора расширенных параметров нажать на кнопку Параметры буквицы…, где в появившемся окне можно выбрать положение, шрифт, расстояние буквицы от текста, высоту в строках.

• Сноски в документах

Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.

Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

Основные сведения об обычных и концевых сносках

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

1. Знаки обычной и концевой сносок
2. Разделитель
3. Текст обычной сноски
4. Текст концевой сноски

Вставка обычной и концевой сноски

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Для вставки:

• Укажите место для вставки знака сноски.
• На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску (по умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа).
• Введите текст сноски.
• С помощью мыши перейдите на рабочее поле документа

Удаление сноски:

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски.

Для этого:

В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Контрольные вопросы

1. Понятие раздела документа. Создание нового раздела.
2. Создание колонок в тексте.
3. Ввод и выравнивание текстав колонках.
4. Чередование текста с колонками.
5. Понятие колонтитула. Установка колонтитула.
6. Редактирование и удаление колонтитула.
7. Понятие и создание буквицы в документе.
8. Понятие сноски. Из каких частей состоит сноска?
9. Какие виды сносок Вы знаете?
10. Вставка и удаление сносок.

Тема: «Работа с графическими объектами в текстовом документе. Объект WordArt»

План:

1. Рисунки в тексте.
2. Работа с примитивными графическими объектами.
3. Понятие надписи в документе.
4. Объекты SmartArt.
5. Объект WordArt.

1. Рисунки в тексте

Графический рисунок – рисунок, который хранится в файле графического формата.

В Word существует библиотека рисунков, из которой можно вставлять в
документ.

Инструменты для работы с графикой находятся на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.

Для вставки картинки из стандартной библиотеки Word необходимо на вкладке Вставка нажать на кнопку Картинка. В правой части экрана появится окно, в котором по запросу нужной картинки найдет нам все возможные варианты для вставки в документ.

Если необходимо вставить картинку из другого места на компьютере, то необходимо на вкладке Вставка нажать на кнопку Рисунок. В появившемся диалоговом окне выбрать картинку из нужного места на компьютере.

Вставляемый рисунок помещается в документ в том размере, в котором он был записан в память компьютера. Рисунок по краям обрамлен маркерами, которые служат для изменения размера и его размещения в документе. Чтобы изменить
способ размещения рисунка, нужно выделить рисунок, на вкладке Формат нажать кнопку Положение и выбрать нужный вариант.

Вставка рисунков

• Установить курсов в место будущего размещения рисунка
• Выбрать вкладку Вставка — группа Иллюстрации — кнопка Рисунок
• В окне Вставка рисунка выбрать требуемый рисунок
• Нажать кнопку Вставить

После вставки рисунка становится доступной контекстная панель Формат вкладки Работа с рисунками

Для оптимизации объемов рисунка используется сервис Сжатие рисунков в группе Изменить

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации ленты Вставка.

У правого края окна появится панель Клип.

Нажав кнопку Начать получим список доступным клипов.

Размещение выбранного клипа в документе осуществляется перетаскиванием или однократным нажатием левой кнопки мыши на выбранное изображение.

• Работа с примитивными графическими объектами

Кроме вставки рисунков, можно самому рисовать примитивные графические элементы, такие как, блок-схемы и др.

Кнопка Фигуры служит для быстрого создания графических примитивов.

Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и с нажатой левой кнопкой мыши «нарисовать» выбранный объект в документе.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент Средства
рисования с лентой Формат.

Для изменения параметров графического объекта:

— выделить объект;

— навести указатель мыши на один из синих угловых маркеров, нажав и удерживая левую кнопку мыши установить требуемые размеры.

Форматирование графического объекта

Форматирование фигур выполняется с помощью сервисов групп Стили фигур, Эффекты тени, Объем, Упорядочить, Размер.

Панель Стили фигур содержит набор уже готовых стилей, а также три кнопки: Заливка фигуры, Контур фигуры, Изменить фигуру.

Группа Эффект тени служит для настройки тени фигуры.

Группа Объем позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты группы Упорядочить предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка Положение задает расположение графического объекта на странице.

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка Обтекание текстом.

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок На передний план и На задний план.

Кнопка Выровнять служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. При помощи кнопки Повернуть фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели Размер.

Группировка фигур

При необходимости одновременного редактирования нескольких графических объектов целесообразно выполнить их предварительную группировку.

Для этого:

• Выделить группируемые объекты (вкладка Главная – группа Редактирование – меню Выделить – подменю Выбор объектов)
• Навести указатель мыши на любой из выделенных объектов, нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать меню Группировка и подменю Группировать

• Понятие надписи в документе

Для вставки в документ текста в качестве объекта:

• На вкладке Вставка выбрать меню Надпись
• Выбрать стиль надписи
• Ввести требуемый текст

При этом текстовый объект может быть отформатирован как любой
графический объект.

• Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные
схемы. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Правила вставки объекта SmartArt:

• Установить курсор на предполагаемое место размещения будущего объекта
• На вкладке Вставкав группе Иллюстрации выбрать SmartArt
• В окне Выбор рисунка SmartArt выбрать категорию будущего объекта и из Списка — его стиль
• нажать Ок
• Ввести в шаблон объекта требуемую информацию
• При необходимости выполнить форматирование полученного графического объекта
• Завершить нажатием левой кнопки мыши в стороне от объекта

Редактирование и форматирование объекта SmartArt

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt, содержащий две ленты: Конструктор и Формат.

При этом:

1. кнопка для обеспечения ввода текста в элементы объекта
2. кнопка для вывода списка доступных категорий объектов. Для их замены
3. кнопка изменения цветового решения установленного объекта
4. список доступных стилей оформления установленного в документ объекта

• Объекты WordArt

Объекты представляют собой декоративно оформленный текст.

Для вставки объекта:

• установить курсов на предполагаемое место размещения будущего объекта
• на вкладке Вставка выбрать кнопку WordArt
• в открывшемся списке вариантов объекта выбрать нужный стиль
• В окне Изменение текста WordArt ввести ваш текст
• Нажать кнопку Ок

После вставки объекта становится доступной лента Формат вкладки Работа с объектами WordArt, с помощью которой можно редактировать установленный в тексте объект

Контрольные вопросы

1. Понятие графического рисунка. Как его можно установить?
2. Вставка рисунков.
3. Что такое коллекция Clip Art и как сней работать?
4. Форматирование графического объекта.
5. Работа с примитивными графическими объектами.
6. Группировка фигур.
7. Понятие надписи в документе.
8. Объект SmartArt.
9. Объект WordArt.
10. Различия объектов WordArt и SmartArt.

План:

1. Основные операции с таблицами.
2. Использование формул в таблицах.
3. Построение диаграмм.

1. Основные операции с таблицами

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Т.е. они являются необходимым элементом любой документации и используются для наглядного и компактного представления данных. Кроме того, таблицы используются для вычислений.

Создание таблиц

Создать таблицу можно несколькими способами.

1 способ:

• На вкладке Вставитьнажать кнопку Таблицы.
• Выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

2 способ:

• На вкладке Вставить нажать кнопку Таблицы.
• Выбрать пункт меню Вставить таблицу
• В появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
• Нажать [Ок]

Дополнительно:

•  если выбрать переключатель Автоподбор ширины столбцов — Постоянная, то устанавливаются равные значения ширины для всех столбцов.
•  если выбрать переключатель По содержимому — ширина столбцов изменяется в соответствии с вводимым текстом.
•  если выбрать переключатель По ширине окна, то общая ширина таблицы устанавливается равной ширине бумаги.

3 способ: Рисование таблицы

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка.

В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.

Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

• курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
• нажимается левая кнопка мыши;
• мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
• когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
• внешние границы таблицы нарисованы;
• затем можно рисовать внутренние ячейки таблицы (сколь угодно сложные);
• по окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

Выделение в таблице

Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить, расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.

Редактирование таблицы

После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.

Вкладка Конструктор имеет вид:

Вкладка Макет имеет вид:

Добавление и удаление элементов таблицы

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.

Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.

Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя контекстное меню по правой кнопке мыши.

Объединение ячеек и разбиение таблицы

Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет.

Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели.

Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу

Перевод набранного текста в табличный формат

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и на вкладке Макет выбрать опцию Преобразовать в таблицу кнопки Таблица.

Преобразование таблицы в текст

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст на вкладке Макет используют команду Данные — Преобразовать в текст.

• Использование формул в таблицах

Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул.

При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с А. Адрес ячейки определяется данными на пересечении буквы и цифры.

Таблица 3.1 – Пример адресации ячеек таблицы

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

• Поместить курсор в ячейку таблицы, где должен выводиться результат;
• На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;
• В появившемся окне Формула в строке формулы записать формулу или вставить её воспользовавшись списком сервиса Вставить функцию;
• Нажать [Ок].

При необходимости указать формат вывода результата в строке Формат числа.

В формулах можно использовать такие функции:

Важно:

• Формула задается выражением, которое начинается со знака [=];
• При выполнении операций с диапазоном ячеек, он указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой (например, А1:В4);
• При выполнении операций с несколькими ячейками, они указывается через точку с запятой (например, А1;В4;Е5).

Чтобы изменить записанную формулу, нужно:

• Выделить ячейку с формулой;
• На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;
• Внести изменения в появившемся окне формул.

Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данных в других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно выделить ячейку с формулой, правой кнопке мыши вывести контекстное меню и выбрать Обновить поле (или нажать F9). Чтобы удалить формулу, нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.

• Построение диаграмм

Для построения диаграммы на основе, размещенной в таблице, числовой информации необходимо:

• Выбрать вкладку Вставка – группа Иллюстрации – кнопка Диаграмма;
• В окне Вставка диаграммы выбрать Шаблон и Стиль будущей диаграммы;
• Нажать кнопку [Ок];
• В открывшемся окне программы Excel 2007, изменить данные в предлагаемом шаблоне таблицы на таблицу со своими числовыми данными;
• Закрыть окно программы Excel 2007.

После вставки объекта и его выделения становится доступной лента Конструктор вкладки Работа с диаграммами, с помощью которой можно редактировать диаграмму.

Контрольные вопросы

1. Назначение таблиц в MS Word.
2. Опишите способы создания таблиц в MS Word.
3. Опишите способы выделения в таблице.
4. Добавление, удаление строк и столбцов в таблице.
5. Объединение, разбиение строк и столбцов в таблице.
6. Каким образом можно преобразовать текст в таблицу и наоборот?
7. Изменение границы и заливки в таблице.
8. Использование формул в таблицах.
9. Какие функции можно использовать в формулах?
10. Построение диаграмм.

Тема: «Текстовый редактор Microsoft Word. Основные операции редактирования и форматирования»

План:

1. Запуск программы и ее интерфейс.
2. Действия с файлами документов.
3. Работа с текстом.
4. Форматирование текста.

1. Запуск программы и ее интерфейс

Microsoft Word действительно весьма популярный и мощный текстовый процессор, позволяющий создавать документы с хорошим оформлением.

Для запуска программы щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Пуск, в меню выбрать пункт Программы, в списке программ выбрать Microsoft Office, после чего щелкнуть мышью на значке программы Microsoft Word.

Окно программы состоит из нескольких основных элементов (Рисунок 2.1):

Рисунок 2.1 – Окно программы

1. Кнопка Офиса (Файла) – где находятся все основные действия работы с файлами.
2. Панель быстрого доступа – где располагаются необходимые значки команд для быстрой работы с документом.
3. Лента главного меню – наборы инструментов, которые выполняют определенные функции с различными элементами документа. Команды сгруппированы в разные вкладки, отвечающие за общие функции, такие как Главная (содержит функции по работе с текстом), Вставка (содержит функции по работе с рисунками,
   колонтитулами, диаграммами, таблицами и др. объектами), Разметка страницы (содержит функции для оформления листа документа: ориентация, поля, размеры, цвет, границы и т.д.), Ссылки, Рассылки (содержат функции для работы с ссылками, сносками и др.), Рецензирование (содержит функции правописания, перевода, выбора языка и т.п.), Вид (содержит функции для работы с окном программы).
4. Линейка (горизонтальная и вертикальная) – предназначена для определения и редактирования границ документа.
5. Полоса прокрутки – предназначена для перемещения по документу.
6. Строка состояния – определяет количество листов, слов, язык, масштаб и вид документа.
7. Рабочее поле – место, где создается документ.

• Действия с файлами документов

• Документы Word

Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется формат файлов — DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.

Когда пользователь открывает окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Полосы прокрутки и рабочая область являются элементами
документа. Когда в окне Word не открыт ни один документ, полос прокрутки нет, почти все инструменты ленты и панели быстрого доступа неактивны. Доступны лишь некоторые команды меню кнопки Офис, позволяющие создать, открыть документ, настроить Word или выйти из программы.

•  Создание документа

Вариант №1:при закрытой программе Microsoft Word

Щелкнуть правой кнопкой мыши в окне, где необходимо хранение будущего файла. В контекстом меню навести указатель мыши на пункт Создать и выбрать Документ Microsoft Office Word.

Вариант №2: при открытой программе Microsoft Word

Чтобы создать новый документ, нужно щелкнуть на кнопке Офис и выбрать в ее меню команду Создать.

Появляется окно Создание документа. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. Чаще всего для
создания простых документов используется тип Новый документ.

• Открытие документа

Вариант №1: открытие документа не из Word

Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок, расположенный рядом с названием файла.

Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки;
  • щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню команду Открыть.

При открытии файла одним из этих способов будет запущена программа
Microsoft Word и в ней будет открыт выбранный документ.

Вариант №2: открытие документа в Word

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ, для этого нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Офис, при этом появится окно открытия документа. Чтобы открыть файл при помощи данного окна, необходимо сделать следующее.

• выбрать диск, на котором находится файл;
• выбрать папку, в которой хранится файл;
• щелкнуть на названии файла два раза или выделить его и нажать кнопку Открыть.

• Сохранение документа

При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Пока документ не сохранен, вся информация находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы.

Для использования ее впоследствии необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.

Для сохранения работы нужно выполнить команду Сохранить в меню кнопки Офис.

Сохранение нового документа

При первом сохранении документа нужно указать его имя, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, а также задать формат файла.

Все необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение
документа, которое появляется при выполнении команды Сохранить.

Использование команды Сохранить как

При необходимости сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Офис. Эта команда содержит подменю, которое открывается при
наведении указателя на команду:

• Документ Word. Позволяет сохранить документ в текущей версии, используемой по умолчанию.
  • Шаблон Word. Позволяет сохранить документ как шаблон для дальнейшего использования.
  • Документ Word 97-2003. Позволяет сохранить документ формата DOCX в формат предыдущих версий Word.

Повторное сохранение документа

Если после внесения в документ необходимых изменений необходимо его
заново сохранить, то для этого используют кнопку Сохранитьна панели быстрого доступа или выполнив следующую последовательность действий: кнопка Office— пункт меню Сохранить.

•  Печать документов

После того как документ набран и отформатирован, как правило, нужно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню кнопки Офис.

Опции сервиса Печать:

— Быстрая печать – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати
документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

— Печать – позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

— Предварительный просмотр – опции, где можно скорректировать некоторые настройки, определяющие вид документа перед выводом на печать.

• Работа с текстом

• Ввод текста

Символ – наименьшая часть текста, имеющая свое начертание (шрифт), размер и цвет.

Слово – единица текста, состоящая из совокупности символов и отделенная с обеих сторон пробелами.

Абзац – единица текста, заканчивающаяся символом конца абзаца.

При вводе текста используются клавиши с начертанием букв алфавита, цифр, знаков препинания и других символов. Вводится текст с того места, где у вас расположен мигающий текстовый курсор. Этот курсор переходит на следующую строку автоматически, как только заканчивается текущая строка. Если вам необходимо сделать абзац, то нужно в конце абзаца нажать клавишу Enter и курсор перейдет на новую строку. Если необходимо начать новую страницу, нажмите Ctrl + Enter.

• Выделение текста

Для выполнения многих операций редактирования необходимо сначала выделить нужный участок текста. Чтобы снять выделение текста, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мыши в любом месте.

Если при выделении текста удерживать клавишу CTRL на клавиатуре, можно выделить отдельные фрагменты текста.

Приёмы выделения текста:

• Выделение одного слова – двойной щелчок на нём.
• Выделение одной строки – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой. Он должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Сделать щелчок левой кнопкой мыши.
• Выделение нескольких строк – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещать указатель вверх или вниз по полю.

Выделение одного абзаца:

• указатель мыши поставить на левое поле перед абзацем и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.
• сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши на любом из слов абзаца.

Выделение всего текста:

• указатель мыши поставить на левое поле в любое место и сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши.
• нажать сочетание клавиш Ctrl+A

Выделение фрагмента текста:

• поставить указатель мыши перед фрагментом текста, нажать и удерживать левую кнопку мыши, перемещать указатель мыши по экрану, пока не будет выделен необходимый фрагмент.
• поставить курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) перед фрагментом текста, нажать и удерживать клавишу SHIFT на клавиатуре, нажимать несколько раз на любую из кнопок управления курсором на клавиатуре (←,↑,→,↓ в зависимости от того, какой блок необходимо выделить) до тех пор, пока не будет выделен необходимый фрагмент.

• Буфер обмена. Копирование и перемещение информации

Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т.д. Несмотря на то, что главной целью команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в
процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Перед тем как копировать или перемещать текст его обязательно нужно выделить (чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести
операцию).

Копировать или перемещать текст можно несколькими способами.

Два наиболее распространённых способа копирования и перемещения информации – это с помощью буфера обмена и методом буксировки.

Копирование с помощью буфера обмена:

• выделить фрагмент текста для последующего копирования;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Копировать;
• установить курсор на место, где должна стоять копия;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить.

Перемещение с помощью буфера обмена:

• выделить фрагмент текста для последующего перемещения;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вырезать;
• установить курсор на место, куда переносится текст;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить.

Копирование с помощью буксировки:

• выделить фрагмент текста для последующего копирования;
• навести указатель мыши на выделенный текст;
• нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее отбуксировать выделенный фрагмент в нужное место;
• отпустить кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Копировать.

Перемещение с помощью буксировки

•  выделить фрагмент текста для последующего копирования;
•  навести указатель мыши на выделенный текст;
•  нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее отбуксировать выделенный фрагмент в нужное место;
•  отпустить кнопку мыши.

• Команды отмены и возврата действий

В процессе редактирования возможны ошибки. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий.

Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Отменить можно не только последнее действие. Word запоминает около 100 действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, т.е. отменять действия можно только последовательно.

Для пользователей, которые делают ошибки даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого предназначена кнопка Вернуть, которая находится на панели быстрого доступа, или сочетание клавиш Ctrl+Y.

• Форматирование текста

Форматирование документа – эго изменение его внешнего вида.

Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для пользователя.

WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
  • на уровне абзацев (выравнивание но левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
  • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
  • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
  • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

• Параметры шрифта

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения
атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте – выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта.

Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты: размер (кегль) и гарнитура.

Форматирование текста можно осуществлять как в процессе набора, так и после его выполнения.

Параметры шрифта находятся в:

• диалоговом окне Шрифт;
  • группе Шрифт на ленте Главная;
  • команде Шрифт контекстного меню.

Рассмотрим группу Шрифт на ленте Главная:

•  изменение начертание шрифта — делать текст курсивным, полужирным,
  подчеркнутым или зачеркнутым;
•  изменение гарнитуры шрифта — наиболее распространены Times New
  Roman, Arial и Courier New, а также Calibri, который используется в Word 2007 по умолчанию;
•  изменение размера (кегль) шрифта;
•  изменение размера шрифта на один пункт
•  установка цвета текста;
•  установка цвета выделения текста;
•  изменение регистра символов (при щелчке по этой кнопке появляется
  меню, в котором можно выбрать один из вариантов);
•  установка надстрочных и подстрочных знаков, которые создаются выше и ниже опорной линии текста, соответственно;
•  быстро удалять все параметры форматирования, возвращая параметры по умолчанию.

Панель инструментов Форматирование:

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и
абзацев вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда выделяется какой-либо фрагмент текста, а также когда
вызывается контекстное меню. Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, если убрать курсор с ее области.

• Форматирование абзацев

В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте Главная.

Выравнивание

Выравнивание текста на странице – одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце письма – по правому краю.

Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением
текста на странице проще, быстрее и правильнее.

Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац.

В Word можно выравнивать текст:

• по левому краю – используется в документах Word по умолчанию;
  • по центру – чаще всего применяется для заголовков;
  • по правому краю – так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;
  • по ширине – используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).

Для выравнивания всего абзаца его необязательно выделять, достаточно установить курсор в любое место абзаца.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал – это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца.

По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако в зависимости от типа документа его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.

Для изменения интервала надо сделать следующее:

• выделить фрагмент текста, для которого изменяется интервал;
  • нажать на кнопку Междустрочный интервал группы Абзац ленты Главная; выбрать нужный интервал.

Отступы и выступы

Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы.

Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки.

Отступы можно разделить на три вида:

• отступ слева – устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы, для его изменения используется нижний левый маркер горизонтальной линейки.
  • отступ справа – задает положение всего абзаца относительно правого ноля страницы, для его изменения используется нижний правый маркер горизонтальной линейки.
  • отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца, для его изменения используется верхний левый маркер.

Выступ смещает текст вправо от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при
создании нумерованных и маркированных списков, указателей.

Для установки выступа используется нижний левый маркер горизонтальной линейки. Отрегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац.

Настраивать отступы можно также следующими способами:

• с помощью клавиши Tab;
  • вводя значения в поля Отступ слева и Отступ справа на ленте Разметка страницы в группе Абзац.

Заливка и границы текста

Для заливки цветом абзаца, в котором установлен курсор, или выделенного фрагмента текста, используется кнопка Заливка, которая находится в группе Абзац на ленте Главная. Для выбора цвета надо нажать стрелку справа от кнопки и в появившейся палитре цветов щелкнуть на нужном цвете. Чтобы убрать заливку, надо щелкнуть на кнопке Заливка и выбрать ее в появившемся меню команду Нет цвета.

Для оформления текста, в котором установлен курсор, или выделенный фрагмент текста, с помощью границ, используется кнопка Типы границ, которая находится в группе Абзац на ленте Главная. Для выбора границы надо щелкнуть на стрелке справа от кнопки Типы границ и выбрать в появившемся списке нужный вариант. Чтобы убрать границы, надо щелкнуть на стрелке справа от кнопки типы границ и выбрать в меню команду Нет границы.

Контрольные вопросы

1. Основные элементы окна программы MS Word.
2. Способы создания документа MS Word.
3. Способы открытия документа MS Word.
4. Способы сохранения документов MS Word.
5. Понятия символа, слова и абзаца.
6. Основные команды редактирования MS Word.
7. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста с помощью буфера обмена.
8. Под форматированием символов понимается?
9. Под форматированием абзацев понимается?
10. Под форматированием страницы понимается?

Тема: «Обзор базовых системных программных продуктов и пакетов прикладных программ»

План:

1. Программное обеспечение и пакеты прикладных программ. Классификация.
2. Текстовые редакторы.

1. Программное обеспечение и пакеты прикладных программ.
Классификация.

Вычислительная техника и программное обеспечение используется в самых различных сферах деятельности человека. Существует огромное множество специальных программ для производственных комплексов.

Обработка информационных данных – основная задача многих производств, компаний и других сфер деятельности человека.

Сделать компьютер универсальной машиной, которая настроена на многозадачность, помогает программное обеспечение. 

Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных, а
также необходимых для эксплуатации этих программ документов.

Классификация программного обеспечения

Обычно программное обеспечение подразделяют на три группы (класса):

• системное ПО;
• прикладное ПО;
• инструментарий технологии программирования.

Рисунок 1.1 – Классификация ПО

1. Системное ПО – комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой – приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные практические задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, предоставляя им определенные ресурсы.

• Прикладное ПО – программа, предназначенная для выполнения определённых пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем.

К этому классу программного обеспечения относятся:

• текстовые редакторы;
• табличные процессоры;
• графические редакторы;
• бухгалтерские программы;
• издательские системы;
• программы – переводчики;
• САПР (системы автоматизированного проектирования);
• СУБД;
• финансовые программы;
• обучающие программы;
• информационно-справочные;
• пакеты программ;
• и т.д.

Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой
деятельности, связанные с обработкой информации.

Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах, например: пакеты прикладных программ (ППП).

Пакеты прикладных программ (ППП)– это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач пользователя.

Их, в свою очередь, по функциональному признаку различают:

• прикладные программы общего назначения;
• методо-ориентированные ППП;
• проблемно-ориентированные ППП.

К программам общего назначения относятся:

• Текстовые редакторы – специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS WORD, WordPerfect, AmiPro.
• Табличные процессоры – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных (осуществляет разнообразные вычисления, строит графики, управляет форматом ввода-вывода данных, проводит аналитические исследования и т.п.). В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro.
• СУБД – обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл-сервер и сетевой доступ к ним. В настоящее время широко представлены реляционные СУБД осуществляющие: работу с базой данных через экранные формы; организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языковых
  запросов; генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов; вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд. Примеры: FoxPro, Access.
• Графические редакторы – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показ на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Примеры: PowerPoint, Multimedia Viewer.
• Программы просмотра графических изображений.
• Пакеты программ мультимедиа – создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя. Программные продукты мультимедиа заняли лидирующие положение на рынке в сфере
  библиотечного информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Примеры: Multimedia.
• Электронные органайзеры – ПО для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки
  (калькуляторы, записная книжка, часы, календарь и т.д.).
• и др.

Методо-ориентированные пакеты и программы основаны на использовании определенных методов решения задач (обработка статистических данных, использование средств линейного программирования для поиска оптимальных решений и т.д.).

Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение конкретной проблемы и предназначены для специалистов, занимающихся этой проблемой.

К проблемно-ориентированным ППП относятся:

• ППП автоматизированного бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, Парус, RS-баланс, Инфин, СБИС++, Инфо-бухгалтер и т.д.);
• ППП управления персоналом (учет кадров);
• САПР (предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и других
  отраслях);
• информационно-справочные правовые пакеты (Консультант +, Гарант и др.);
• системы распознавания образов (в частности системы распознавания символов);
• электронные словари и системы перевода;
• обучающие программы;
• игровые программы;
• и др.

• Инструментарий технологии программирования – инструментальное ПО служит для разработки программ. Оно включает в себя специализированные программные продукты, которые используются на этапах проектирования, программирования, отладки и тестирования создаваемых программ.

2. Текстовые редакторы

Для работы с текстовыми документами существуют программы, которые называются текстовыми редакторами.

Текстовый редактор – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.

Примером простого текстового редактора является программа Блокнот. Существуют текстовые редакторы, которые позволяют управлять не только содержанием документа, но и его внешним видом. Такие редакторы называются текстовыми процессорами. Текстовый процессор – это текстовый редактор с более широкими возможностями (форматирование текста, вставка графических объектов, проверка правописания и т.д.)     Примером простого текстового процессора является программа WordPad. Существует множество текстовых редакторов – от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.

Поэтому текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов. Грубо, текстовые редакторы, можно разделить на четыре группы: простейшие редакторы, редакторы со средними возможностями форматирования текста, мощные редакторы, специализированные редакторы.

Простейшие редакторы позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов программ на языках программирования и языках разметки, текстов для последующей передачи в издательские системы с развитыми средствами форматирования текста.

Примеры: NotePad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.

Редакторы со средними возможностями позволяют осуществить набор текста и задание его основных (но не всех) свойств, таких как размер текста, его начертание и шрифт, абзацные отступы и выравнивание. Также редакторы со средними возможностями иногда позволяют вставлять внешние объекты, но это, как правило, только иллюстрации.

Примеры: WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS, Lexicon (Лексикон) под MS DOS.

Мощные редакторы представляют весь спектр возможностей по оформлению текстовых документов. Многие редакторы этого класса содержат в себе множество других программ позволяющих вставлять в текст такие внешние объекты как рисунки, математические формулы, графики, геометрические фигуры и т.д. Практически все редакторы этого класса имеют удобный графический интерфейс и основные команды форматирования представлены кнопками на панелях управления.

Примеры: MS Word под MS Windows и MacOS, Tex-Edit под MacOS, «Слово и Дело» под MS DOS.

Специализированные редакторы, предназначенные для сугубо узкой направленности: оформление программ на языке программирования, подготовка текста для помещения в графический редактор или издательскую систему. Как правило, редакторы этого класса не являются отдельными программами, а входят в состав других программ и определяющих их специфичность.

Примеры.

Текстовой редактор, входящий в состав Turbo Pascal автоматически форматирует слова команд языка в зависимости от их типа (комментарии выделены одним цветом, команды другим, параметры команд третьим и т.д.).

Текстовой редактор, входящий в состав графического редактора CorelDraw помимо основных характеристик текста позволяет указывать привязку текста к графическим объектам, а также тип привязки.

В настоящее время очень популярен текстовый процессор из пакета прикладных программ Microsoft Office – Microsoft Word.

Контрольные вопросы

1. Что такое программное обеспечение (ПО)? Для чего нужна обработка информации?
2. Классификация ПО. Опишите системное ПО.
3. Опишите прикладное ПО и инструментарий технологии программирования.
4. Что такое пакеты прикладных программ (ППП)? Какие они бывают?
5. Дайте характеристику программам общего назначения.
6. Опишите методо-ориентированные пакеты и программы и проблемно-ориентированные ППП.
7. Дайте определения понятиям текстовый редактор и текстовый процессор. В чем их отличие?
8. На какие группы можно разделить текстовые редакторы? Опишите их.
9. Опишите простейшие и мощные редакторы. Приведите примеры.
10. Опишите редакторы со средними возможностями и специализированные редакторы. Приведите примеры.