Практическое занятие №2
Тема: Выполнение расчетов в MS Excel.
Цель работы: научиться выполнять расчеты в электронной таблице в MS Excel при помощи формул.
Ход занятия:
Для ввода данных в ячейку необходимо указать ячейку, в которую необходимо ввести данные (подвести курсор к ячейке и дважды нажать кнопку мыши), набрать число или текст и нажать клавишу ENTER.
Текст в ячейке по умолчанию выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам.
Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.
Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.
Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка Параметры автозаполнения. При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.
К операциям редактирования относятся:
- редактирование данных в ячейках;
- перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;
- вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов;
- поиск и замена данных.
Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки или нажать кнопку F2, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.
К форматированию ячеек относятся и такие операции как:
- объединение ячеек;
- выравнивание и направление текста в ячейках;
- перенос по словам и т.д.
Эти операции выполняются в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Для выполнения различных вычислений в таблицах Excel 2007 используют формулы и функции.
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций.
Функции – это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.
Выполнить практическую работу.
Задание №1
- Заполните электронную таблицу целыми и дробными числами, начиная с номера своего варианта (№ по журналу),6 столбцов и 6 строк (т.е. по вертикали и по горизонтали должен быть номер вашего варианта). В ячейку В2 ввести число 5,5, заполните арифметической прогрессией с шагом 1,5 в строке до столбца G. Выделенный диапазон необходимо заполнить геометрической прогрессией с шагом 3,2 по столбцам. В результате должна получиться заполненная таблица.
- Скопируйте исходную таблицу на 2 строчки ниже. Используя формат ячеек, установите следующие форматы для каждого столбца таблицы: общий, числовой, денежный, дробный, процентный, экспоненциальный.
- Скопируйте исходную таблицу на 2 строчки ниже, установите для всех ячеек числовой формат. В строках под таблицей подсчитайте сумму и произведение всех элементов таблицы
- Ниже создайте новую таблицу с использованием автозаполнения:
- 1-я строка – последовательность месяцев: январь — сентябрь;
- 2-я строка – заполнить цифрой 0;
- 3-я строка –последовательность чисел: 1,3,5,7 ..17;
- 4-я строка –арифметическая прогрессия с шагом 1, начиная свашего№ в журнале;
- 5-я строка – геометрическая прогрессия с шагом 2, начиная свашего№ в журнале;
- Каждую из 4-х таблиц оформите разными видами рамок.Выровняйте данные по центру ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали.Добавьте заголовки для таблиц в соответствии с заданием, например: исходная таблица, таблица с различными форматами столбцов и т.д.
Задание №2
- Создать на Листе2таблицу вида:
- Выполните в таблице следующие расчеты:
- З/п по тарифу = Временная тарифная ставка * Отработано часов
- З/п с учетом КТУ = З/п по тарифу * КТУ
- Командировочный приработок = З/п с учетом КТУ * Коэффициент
- Всего начислено = З/п с учетом КТУ + Командировачный приработок
- Итого начислено = Выпущено * Цена изделия
- Итого по командировочному приработку = Итого начислено — Итого по з/п с учетом КТУ
- Коэффициент = Итого по командировочному приработку / Итого по з/п с учетом КТУ
- Сохранить рабочую книгу в Моих документах, в собственной папке, под именем Практическая работа №7.
- Составить отчет о проделанной работе.
Контрольные вопросы
- Основные понятия в MS Excel.
- Ввод текстовых и числовых данных в таблицу MS Excel.
- Применение автозаполнения и заполнения ряда в таблице MS Excel.
- Добавление, удаление строк, столбцов, листов рабочей книги.
- Как установить заливку и границу вокруг ячеек электронной таблицы?
- Понятие формулы в электронной таблице. Виды операций.
- Какие существуют операторы для указания диапазона ячеек?
- Какие в формуле используются ссылки на ячейки, и чем они отличаются?
- Часто встречающиеся функции в электронной таблице.